Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Ulm Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Product Development Assistent for IBMS (d/m/w)   Ref. 10285492

Aufgabenprofil:

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:

• Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben
• Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
• Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
• Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen
• Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten
  • Auswahl der aktuellen Templates
  • Verwendung von Feldern und Querverweisen
  • Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
  • Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses
  • Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte
  • Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor
  • Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
  • Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
  • Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP
• Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der OnlineHilfe der IBMS
• Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
• Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira
• Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten
• Dokumentation o.g. Aktivitäten
• Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen

Persönliche Anforderungen:

Berufsausbildung:

Berufserfahrung:

IT:

Sprachkenntnisse:

Das bieten wir Ihnen: