Die Servicegesellschaft der Klassik Stiftung Weimar mbH ist ein Tochterunternehmen der gemeinnützigen Klassik Stiftung Weimar, die zu den herausragenden Kultur- und Forschungsinstitutionen in Deutschland zählt und zu deren Bestand über 30 Museen, Häuser, Schlösser und Einrichtungen gehören. Nach der Aufbauphase mit der Schaffung der Strukturen und der Rekrutierung des Servicepersonals soll die Servicegesellschaft zum 1. März 2021 zunächst den Kassen- und Aufsichtsdienst in den fünf Häusern der Klassik Stiftung im Quartier Weimarer Moderne aufnehmen. Für das Jahr 2022 ist die Übernahme des Kassen- und Aufsichtsdienstes in allen Häusern der Klassik Stiftung vorgesehen.

Für die Wahrnehmung dieser Aufgabe und die Steigerung von Willkommenskultur wie Servicequalität gegenüber den Gästen der Klassik Stiftung Weimar sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt

2 Stellen als Assistenz der Geschäftsführung Servicegesellschaft mbH
Kennziffer: 35/2020


in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Für diese Aufgabe werden geeignete, tatkräftige und innovativ arbeitende Persönlichkeiten gesucht.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Büromanagement, Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung und –bearbeitung, Kostenkontrolle
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Vorbereitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie Führung der Personalakten
  • Rekrutierung/Disposition und Koordination des Personaleinsatzes
  • interne Kommunikation

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaft oder einem anderen für die Aufgabenerfüllung einschlägigen Fach oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit möglichst 5 Jahren Berufserfahrung
  • Affinität zum Kulturbetrieb
  • soziale und kommunikative Kompetenz, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
  • professionelle Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse, Führerschein Klasse B und Bereitschaft privates Kfz für Dienstfahrten einzusetzen
  • Unterrichtung oder die Bereitschaft zur Unterrichtung nach § 34a GewO
  • Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
  • einwandfreies Führungszeugnis

Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche sind von Vorteil:

  • Personalsachbearbeitung
  • Personaldisposition
  • kaufmännische Buchführung
  • Sicherheitsbereich

Ihnen wird geboten:

  • eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Tochterunternehmen der Klassik Stiftung Weimar
  • eine attraktive Vergütung, deren Höhe sich nach Ihren persönlichen Voraussetzungen und den übertragenen Aufgaben richtet
  • individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und Qualifizierung
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Weimar, der Kulturstadt im Park
  • einen zentrumsnahen Arbeitsplatz

Die Servicegesellschaft der Klassik Stiftung Weimar mbH gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen bis zum 6. Oktober 2020 vorzugsweise über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an nachstehende Adresse:
 

Servicegesellschaft der Klassik Stiftung Weimar mbH
Geschäftsführung
Burgplatz 4
99423 Weimar


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