Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Taufkirchen Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Assistant to the Head of Space Digital (d/m/w) Ref. 10316910
Aufgabenprofil:
- Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
- Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
- Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
- Teamunterstützung und Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz
- Betreuung von Gästen am Standort
- Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung Urlaubsvertretung für das Sekretariat des HO Connected Intelligence & HO Finance Connected Intelligence und ggf. HO Marketing & Sales
Persönliche Anforderungen:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein selbstbewusstes und sicheres Auftreten
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute organisiatorische Fähigkeiten sowie hohe Flexibilität
- Eine serviceoriente arbeitsweise und Teamfähigkeit
Berufsausbildung:
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung
Berufserfahrung:
- Assistenz mind. über 4 Jahre
IT:
- MS-Excel mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- MS-Outlook mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- MS-Power Point mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- MS-Word mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Google-Suite Kenntnisse von Vorteil
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
- Französischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
application@bishop-gmbh.com
