Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Team Werkcampus für das Sachgebiet Aktivierende Leistungen des Jobcenters

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Vertragsart:

Arbeitszeit:

Vergütung:

Einsatzort:

Unser Jobcenter ist eine moderne und innovative Organisationseinheit mit rd. 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 15 Anlaufstellen, die durch Wertschätzung, hohe Fachlichkeit und Kreativität die bestmögliche Beratung und Aktivierung leistungsberechtigter Bürgerinnen und Bürger anstrebt. Schließen Sie sich uns an und werden auch Sie Teil unseres motivierten Teams!

Der Einsatz als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) erfolgt im Werkcampus des Jobcenters. Das Jobcenter Kreis Warendorf ist als Träger nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen und führt mit dem Werkcampus als Organisationseinheit Aktivierungsmaßnahmen nach § 45 SGB III an den Standorten Warendorf, Beckum und Ennigerloh selbst durch.

Hier finden Sie weitere Informationen über die Kreisverwaltung Warendorf und hier über das Jobcenter Kreis Warendorf.

Die Besetzung der Vollzeitstelle (zzt. 39,0 bzw. 41,0 Wochenstunden) erfolgt unbefristet für den Standort Ahlen.

Die Stellenbesetzung der Teilzeitstelle (zzt. 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) erfolgt befristet für die Dauer der Zertifizierung des Werkcampus (aktuell bis zum 02.12.2026) für den Standort Ennigerloh.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Werkcampus, insbesondere
  • Unterstützung bei der Betreuung der Kursteilnehmer/innen (z.B. Einladungen zu Maßnahme­beginn, Krankmeldungen annehmen und weiterleiten, Fehlzeitenklärungen vornehmen)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Sonderauswertungen und Statistiken
  • Zusammenarbeit mit weiteren internen Einheiten des Jobcenters, insbesondere Team Abrechnung Integration und Integrationsfachkräfte
• Haushaltssachbearbeitung Werkcampus, insbesondere
  • Vorbereitung der Aufstellung, Ausführung und Bewirtschaftung des Haushalts für das Produkt Werkcampus
  • Erstellen von Einzelkontierungsbögen für Rechnungen einschließlich der vorher­gehenden Prüfung unter Beachtung der Kontierungsregelungen im Werkcampus
  • Entscheidungsreife Vorbereitung der Abrechnung mit dem Bund im Rahmen der Haushaltssach­bearbeitung und Zuarbeit zum Team Personal/Finanzen
• Dokumentation von Personalveränderungen und –bedarfen für Abrechnungszwecke
• Ggf. Unterstützung bei der Durchführung von Kursen des Werkcampus

Erforderlich:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r [m/w/d] oder
  • Bürokauffrau/-mann (Coesfelder Modell) [m/w/d] oder
  • Fachangestellte/r für Arbeitsförderung [m/w/d]
• oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges I bzw. für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst)
• oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
• oder ein höherwertiger Abschluss

Vorteilhaft:

• Organisationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• gute Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit

• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie/Privatleben und Beruf | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Freie Tage durch Zeitguthaben | U3-Betreuung in der „Kita Kreishäuschen“
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen | Vielseitiges internes Fortbildungsprogramm | Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
• DienstRad | kostenlose Parkplätze
• Onboarding | Gutes kollegiales Betriebsklima | Betriebssportgruppen
• Moderne Kantine mit Außenbereich, auch Essen „to go“