Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat des Schulamtes, Abt. 40 - Schulen
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen.
Das Schulamt für den Kreis Euskirchen nimmt als untere staatliche Schulaufsichtsbehörde die Dienst- und Fachaufsicht für die Grundschulen sowie die Fachaufsicht für die die Haupt- und Förderschulen im Kreis Euskirchen wahr. Innerhalb der Kreisverwaltung stellt die Schulaufsicht eine eigenständige Behörde dar, in der Schul- und Verwaltungsexpert*innen zusammenarbeiten.
Das sind gute Gründe für uns:
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitenden-Events
- Kostenlose Parkplätze
- Jobrad-Leasing (für tariflich Beschäftigte)
- Angebote im Gesundheitsmanagement (z.B. Mitgliedschaft im Urban Sports Club)
- Sinnstiftende Arbeit für eine Global Nachhaltige Kommune (GNK)
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Wertschätzung und Vielfalt
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Erledigung allgemeiner Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben der Schulaufsichtsbeamte*innen und der Abteilungsleitung
- Verteilung der (elektronischen) Posteingänge und -ausgänge der Abteilung 40
- Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
- Erledigung der anfallenden Verwaltungsarbeiten und Telefondienst
- Fertigung von allg. Schreiben, Aufstellungen, Listen und Statistiken nach grober Vorgabe
- Sammeln von Rückmeldungen und Anmeldungen zu Dienstbesprechungen
- Unterstützung bei Besprechungen/Veranstaltungen/Sitzungen (äußerer Rahmen)
- Unterstützung der Schulaufsicht bei der Durchführung von Schüler*innenwettbewerben (z.B. Vorlesewettbewerb)
- verwaltungsseitige Durchführung der Verfahren zur Überwachung der Schulpflicht
- Bewirtschaftung im Landeshaushalt inkl. Budgetüberwachung, insbesondere: Reisekosten der Lehrkräfte für allg. Dienstreisen, Beihilfen der Lehrkräfte, Schulwanderungen/Schulfahrten sowie Lehrerpersonalratstätigkeit
- Personalverwaltung der Lehrkräfte
- Teilabwicklung von Förderprogrammen oder Landesprojekten
Das überzeugt uns:
Sie haben eine
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
bzw.
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
Das freut uns:
- Befähigung zu eigenständigem Arbeiten, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Bereitschaft zur engagierten Arbeit im Sekretariat des Schulamtes für den Kreis Euskirchen mit vielseitigen Kontakten (Schüler*innen, Eltern, Lehrer*innen)
- gute Kenntnisse im Bereich der professionellen Bürokommunikation und Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- aktuelle Kenntnisse und Fähigkeiten in Informations- und Kommunikationstechniken (Anwendung stellenrelevanter EDV-Programme)
- Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - vergleichbar, vorbehaltlich einer endgültigen Bewertung, mit A8 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet. Einschlägige Berufserfahrung wird berücksichtigt.
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (Job-Sharing) zu besetzen.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 06.04.2025.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 14.04.2025 in der Kreisverwaltung Euskirchen stattfinden.
Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.
