Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung (w/m/d)
ca. 12 Monate
Vertragslaufzeit
Vollzeit
Umfang
EG 6 TV-L
Vergütung
01.08.2025
Start
Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Die voraussichtliche Dauer der Vertragslaufzeit liegt bei etwa einem Jahr in Abhängigkeit von dem Vertretungsbedarf. Es handelt sich um eine Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung. Bei Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung ist diese in einem Umfang von 32 Wochenstunden möglich.
Ihre Aufgaben
- Buchungen aller Zahlungsvorgänge (Einnahmen und Ausgaben) im Hochschulbuchungsprogramm (HIS-System)
- Buchungen im SAP-Programm des Landes
- Abstimmungen zwischen dem SAP-Programm, den HIS-Systemen, der Landeshauptkasse, dem MWFK / MdFE
- Konteneinrichtung und Systembetreuung (HIS-Systeme)
- Sonstige Aufgaben (Erstellung von Zuwendungsbestätigungen, Fertigung von Titelübersichten und Listen der Kontenstände für Projekt- und Budgetverantwortliche, Dokumentenablage)
Ihre Qualifikationen
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
- einschlägige Berufserfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen
- ausgeprägte Kenntnisse in den Office-Programmen
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
- umfassende Kenntnisse der kassenrechtlichen Vorschriften und der LHO Brandenburg mitbringen.
- Grundkenntnisse im Steuerrecht besitzen.
- über umfassende und vielseitige Kenntnisse in den HIS-Systemen verfügen.
- umfassende Kenntnisse des Buchhaltungssystems SAP des Landes und der für die Hochschulbuchführung benötigten Rollen (SAP FI und MM) haben.
Unser Angebot
- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Bereich
Sozial- und Bildungswissenschaften
STADT | BAU| KULTUR
Bauingenieurwesen
Design
Informationswissenschaften
Servicebereiche
Fachhochschule Potsdam
Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.
In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.
In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.
Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung:
Niclas Seeliger
0331 580 3300
niclas.seeliger@fh-potsdam.de
Bewerbungsschluss: 28.05.2025