Administrator*in Dokumentenmanagement (w/m/d)
unbefristet
Vertragslaufzeit
Vollzeit
Umfang
EG 11 TV-L
Vergütung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Start
Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Aufgaben
- Administration und Weiterentwicklung Dokumentenmanagement- und Formularmanagementsystem (Dabei administrieren Sie sowohl die Systeme als auch die Anwendung.)
- aktive Mitarbeit im Projekt Dokumentenmanagement
- Analayse der Anforderungen an die umzusetzenden Prozesse und Auswahl geeigneter Umsetzungsstrategien
- Anpassung des Systems an die spezifischen Bedürfnisse der FHP
- Sicherstellung der Funktionalität der Schnittstellen zu anderen Systemen
- Entwicklung von Testszenarien zur Qualitätssicherung und zur Gewährleistung korrekter Systemfunktionen, auch bei Versionswechseln
Ihre Qualifikationen
- eine abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Informatik oder eine verwandte Fachrichtung, oder Fachinformatiker mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrungen in Administration und Anpassung von Fachanwendungen
- Programmierkenntnisse
- Administartionskenntnisse von relationale Datenbanken
- Kenntnisse Linux, Windows
- Erfahrung in der Anwenderbetreuung und Support
- Kenntnisse zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit
- Kreativität und Eigeninitiative (z.B. neuartige IT-Lösungen realisieren)
- Kenntnisse Modulierung von Prozessen
- selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
- über Erfahrungen in Administration und Anpassung von Dokumentenmanagement-Systemen verfügen.
Unser Angebot
- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Bereich
Sozial- und Bildungswissenschaften
STADT | BAU| KULTUR
Bauingenieurwesen
Design
Informationswissenschaften
Servicebereiche
Fachhochschule Potsdam
Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.
In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.
In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.
Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Kathrin Fischer (0331/580-3100, Mail: kathrin.fischer@fh-potsdam.de)
Bewerbungsschluss: 05.10.2025