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Mit einem umfassenden Informations-, Beratungs- und Bildungsangebot ist die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Die Mitarbeitenden unserer HWK sagen von sich:
"Die Vielfalt der Aufgaben bei der HWK bereichert meine Arbeit und fördert meine berufliche Entwicklung."
Sie sind von der enormen Bedeutung des Handwerks für Wirtschaft und Gesellschaft überzeugt und möchten sich gerne für die Interessen unserer Mitgliedsbetriebe engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) hat folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:
Sachbearbeitung und Assistenz im Geschäftsbereich Zentrale Dienste (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminkoordination und -organisation für die Geschäftsbereichsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Dokumentation
- Kommunikations- und Schnittstellenmanagement
- Projektunterstützung und -management
- Unterstützung bei der Prozess- und Organisationsoptimierung
- Unterstützung bei der Verwaltungsorganisation und Controlling
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder vorzugsweise anwaltlichen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzaufgaben und der Verwaltungsorganisation, idealerweise Erfahrungen im Bereich der Organisationsentwicklung und Controlling, bevorzugt im öffentlichen Dienst oder vergleichbarem Umfeld
- Kenntnisse im Projektmanagement und hohe Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung mit MS-Office, idealerweise Erfahrungen mit Datenbanksystemen und Projektmanagement-Tools
- Entscheidungsfreude, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Freundlichkeit und gewandtes Auftreten
Was wir Ihnen bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz
- unbefristete Einstellung in Vollzeit
- flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 39-Stunden-Woche
- intensive Einarbeitung mit einer Tour de Maison
- 30 Tage Jahresurlaub für ein volles Kalenderjahr (zusätzlich am 24. & 31. Dezember frei)
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-VKA)
- zusätzliche Jahressonderzahlung
- Leistungsprämie im Rahmen freiwilliger Zielvereinbarungen i.d.R. ab dem zweiten Beschäftigungsjahr
- vermögenswirksame Leistungen
- eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
- strukturiertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
- Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung