Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) FÜR BAMF-SPRACHKURSE IN TEILZEIT
FÜR DEN BEREICH INTEGRATIONS- UND DEUTSCHKURSE
BEI DER VHS NEUFAHRN-HALLBERGMOOS, GESCHÄFTSSTELLE NEUFAHRN
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege der Kursteilnehmer/innen in der EDV
- Zuordnung von Kursen und Dozenten in der EDV
- Überprüfung der Anwesenheitsliste und Fehlzeiten von Kursteilnehmer/innen
- Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitungen der Sprachkurse und Prüfungen
- Vorbereitung der Kursstarts und Übernahme der administrativen Aufgaben während des Kursverlaufs
- Abrechnung der Sprachkurse am Kursende unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
- Zeitnahe Meldung von Kursveränderungen und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit unseren Mittelgebern
- Zusammenarbeit mit den Lehrkräften, um einen reibungslosen Ablauf der Sprachkurse zu gewährleisten
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch in dem Verwaltungsprogramm der Volkshochschulen cmx
- Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen
- Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Ein verantwortungsvolles, interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld sowie verschiedene Mitarbeitervorteile (z.B. E-Ladestation, Jobrad, umfassende Gesundheitsförderung, usw.)
- Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des TVöD EG 7 zzgl. den üblichen Sozialleistungen und der Großraumzulage
- Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Zuzahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung
- Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei der Suche nach Wohnraum unterstützen wir Sie gerne
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 13.03.2025
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden sie sich bitte an Frau Arndt, Tel.: 08165 / 9751 -260
Für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter 08165 / 9751 -204
