MOBILES ARBEITEN - EINFACH UND SICHER

Mobile Kommunikation und mobiles Arbeiten für Behörden und Unternehmen einfach und sicher zu machen – das ist das Ziel von Virtual Solution. Wir haben unseren Hauptsitz in München und einen Entwicklungsstandort in Berlin. Mit unseren rund 100 Mitarbeitern arbeiten wir täglich daran, mobiles Arbeiten auf iOS und Android Geräten für unsere über 300.000 Nutzer so benutzerfreundlich, produktiv und vor allem so sicher wie möglich zu gestalten. Dabei stehen der Schutz von Verschlusssachen und die Anforderungen der DSGVO im Mittelpunkt. Mit unseren Apps „SecurePIM“ und „SecureCOM“ sowie unserem Sicherheitsframework „SERA“ haben wir Softwarelösungen geschaffen, die zugeschnitten sind auf die Sicherheitsbedürfnisse einer zunehmend digitalisierten und mobilen Gesellschaft. Als deutsches Softwareunternehmen verstehen wir uns als Garant für Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten auf mobilen Geräten. Als Arbeitgeber sind wir attraktiv durch eine moderne Kultur in der Zusammenarbeit und durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter.

WERDE TEIL UNSERES TEAMS IN MÜNCHEN ALS:

  OFFICE MANAGER - BÜROKAUFFRAU/-MANN (m/w/d)

Das bieten wir Dir

  • Wir sind Softwarehersteller und App-Entwickler "Made in Germany"
  • Wir haben eine hochentwickelte App und Systemlösung, die Behörden und staatlichen Einrichtungen sicheres mobiles Arbeiten auf VS-NfD Niveau ermöglicht
  • Wir sind ein internationales Team mit Fokus, Tatendrang und Spaß daran, Erfolge gemeinsam zu erarbeiten und zu feiern
  • Wir pflegen flache Hierarchien, freundschaftlichen Umgang und eine werteorientierte Unternehmensführung
  • Wir bieten viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in unseren Innenstadtbüros in München und Berlin und ermöglichen Mobile Working von zu Hause
  • Wir kümmern uns auch langfristig um Dich - mit unserem Portal zur betrieblichen Altersvorsorge der Allianz
  • Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst, Dein Beitrag zählt und eigenverantwortliches Arbeiten geschätzt wird
  • Wir haben viel Spaß und gute Laune

Das machst Du bei uns

  • Du organisierst selbstständig und proaktiv alle im zentralen Office anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Reiseorganisation sowie allgemeine Anfragen
  • Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang
  • Du koordinierst Termine und Veranstaltungen inklusive Organisation von externem Catering
  • Du kümmerst Dich um das Well-being der Mitarbeitenden, z.B. in Form von Geburtstagsgeschenken, Homeoffice-Carepaketen
  • Du koordinierst des Facility Managements und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Bereich Finance, wie z.B. Rechnungsvorprüfung
  • Du unterstützt unser HR-Team in administrativen Aufgaben, wie z.B. dem Onboardingprozess
  • Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung
  • Du verwaltest firmenspezifische Systeme, wie z.B. unser firmeninternes Zeitmanagement- und Urlaubstool
  • Du erstellst und aktualisierst Templates, Auswertungen und Reports
  • Du bist verantwortlich für die Vertretung der Vorstandsassistenz

 

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und/oder ein Studium
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der IT oder im Dienstleistungsbereich
  • Als Organisationstalent behältst Du jederzeit den Überblick und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Du bist Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für die wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (offizielle Firmensprache ist Englisch)
  • Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) und Offenheit für firmenspezifische Systeme, beispielsweise Confluence

 

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Virtual Solution AG
Hauptsitz München: Blutenburgstr. 18, 80636 München
Standort Berlin: Kurfürstendamm 22, 10719 Berlin

www.virtual-solution.com

 

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