Die Kfz-Innung Schwaben ist Branchenvertreter für rund 1.100 Autohäuser und Kfz-Werkstätten im Regierungsbezirk Schwaben. Als beratungsstarker Partner unterstützt sie mit ihren MitarbeiterInnen ihre Mitgliedsbetriebe in vielen Themenbereichen des betrieblichen Alltags. Im eigenen Bildungszentrum werden Kfz-technischer Nachwuchs und erfahrene Mitarbeiter aus- und fortgebildet.
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir u.a. zuständig für die Anerkennung und Überwachung von Kfz-Betrieben im Bereich der technischen Fahrzeugüberwachung (TFÜ) gemäß der StVZO (Abgasuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Prüfstützpunkt-Überwachung u.Ä.).
SachbearbeiterIn für Gesellenprüfung und überbetriebliche Lehrlingsunterweisung (ÜLU) (m/w/d)
Das Team Ausbildung sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt SachbearbeiterIn für Gesellenprüfung und überbetriebliche Lehrlingsunterweisung (ÜLU) (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Das Team Ausbildung ist zuständig für alle Auszubildenden in schwäbischen Kfz-Betrieben. Dazu gehören die Verwaltung der Ausbildungsverträge, Planung von ÜLU-Kursen (Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung Kurse) und die Vorbereitung und Nachbearbeitung der Gesellenprüfungen. In diesem Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie stehen täglich in Kontakt zu den Kfz-Auszubildenden, ihren Sorgerechtsberechtigten sowie den Ausbildungsbetrieben (persönlich, telefonisch, per E-Mail) und beraten sie in allen Fragen rund um die Ausbildung
- Sie managen Ausbildungsverträge sowie Kurseinladungen und sorgen dafür, dass bei uns alles lückenlos dokumentiert ist
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung der ÜLU-Kurse und laden rechtzeitig passende Auszubildende ein
- Sie verfolgen die Fehlzeiten der Auszubildenden nach
- Sie tragen dafür Sorge, dass die Kursunterlagen aktuell und vorhanden sind
- Sie pflegen die Stammdaten und dokumentieren Kurse sowie Prüfungen
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Gesellenprüfungen und Freisprechfeiern
Ihr Profil:
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Verwaltung und Ausbildungskoordination
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und digitale Themen voranzutreiben
- Genauigkeit und Liebe zum Detail
- strukturierte, termingerechte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und die Bereitschaft, sich in neue Software-Lösungen einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Eine spannende Aufgabe in einer der größten und modernsten Kfz-Innungen Deutschlands
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern
- Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt – hier ziehen alle an einem Strang
- Attraktive Vergütung mit Extras: u. a. betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei Vollzeit
- Geregelte Arbeitszeiten mit Zeitkonto – passend zu Ihrer Lebenssituation
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege: Sie gestalten mit und bringen Ihre Ideen aktiv ein
- Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Ein subventioniertes Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Küche direkt vor Ort
- Gesundheitsförderung, die begeistert: mit EGYM Wellpass trainieren Sie bundesweit in über 10.000 Studios – oder flexibel digital, wann und wo Sie möchten