Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Abt. 20 im Team der Kreiskasse
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen.
Das Team der Kreiskasse ist vielfältig und setzt sich aus Verwaltungsfachkräften sowie Quereinsteigern aus dem kaufmännischen Bereich zusammen. Bei uns steht die Zusammenarbeit und der Austausch im Mittelpunkt, um die finanziellen Angelegenheiten des Kreises reibungslos und effizient zu gestalten. Durch unser Engagement profitieren die Bürgerinnen, Bürger und Institutionen des Kreises von einer serviceorientierten und zuverlässigen Verwaltungseinheit.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Zusammenarbeit im Team
- Entgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes inkl. der betrieblichen Altersversorgung zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Führung von Debitorenkonten und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens
- Servicebetrieb der Kassenautomaten (u.a. starten, befüllen, einsetzen schwerer Münzbehälter, abschließen)
- Erste Anlaufstelle für Kundenverkehr im Kassenbereich
- Durchführung des baren Zahlungsverkehrs der Kreiskasse
- Tagesabschlussarbeiten und Barkassenabschlussarbeiten
Im Wechsel mit der Stellenvertretung ist täglich der Service der Kassenautomaten ab 07:30 Uhr und mittwochs der Dienst bis zur endgültigen Schließung des Straßenverkehrsamtes (ca. zwischen 17 Uhr und 17:30 Uhr) zu leisten.
Das überzeugt uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- ein vergleichbarer Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf
- Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
- Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen
Das freut uns:
- Besonders ausgeprägtes Interesse am Umgang mit Zahlen und sehr gutes Zahlenverständnis
- Erfahrungen mit einer Finanzsoftware, vergleichbar newsystem kommunal (Infoma), SAP o. Ä.
- Fundierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Souveränität im Umgang mit schwierigen Kund*innen
- Belastbarkeit für das Einsetzen der Münzbehälter sowie für die Handhabung diverser Tresorbestände
- Bereitschaft zur Teamarbeit
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet, einschlägige Berufserfahrung wird berücksichtigt.
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (Job-Sharing) zu besetzen.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 16.04.2025.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 23.04.2025 oder am 24.04.2025 in der Kreisverwaltung Euskirchen stattfinden.
Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.
