Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Teamassistenz Legal & Compliance (d/m/w) Ref. 10297966
Aufgabenprofil:
- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen
- Verantwortlich für das Reisemanagement des Teams
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sammeln und Zusammenfassen von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers bzw. des Teams
- Abstimmung mit diversen Stakeholdern für z. B. Aufsichtsratssitzungen
- Verwaltung von Protokollen, z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmenverfolgungen
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement für die Abteilung
Persönliche Anforderungen:
- Sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen
Berufsausbildung:
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
Berufserfahrung:
- Rechtswesen mind. über 1 Jahr
- Sekretariat/Assistenz mind. über 4 Jahre
IT:
- SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Google Workspace
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
application@bishop-gmbh.com
