Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
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Vertragsarten
Teilzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Bereich
Back Office
Die Janowski Ingenieure GmbH, ein Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, erbringt seit 1970 Projektierungsleistungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und München und einem Team von über 30 engagierten Mitarbeitern, machen wir Gebäude durch Technik für den Menschen nutzbar. Unser Schwerpunkt liegt auf gewerblich genutzten Gebäuden, Hotelbauten, Freizeit- und Gesundheitseinrichtungen, Laboren sowie Misch- und Wohnungsbau. Von der Beratung, über die Konzeption, Planung und Ausschreibung bis hin zur Objektüberwachung bieten wir Planungsdienstleistungen aus einer Hand.
Deine Aufgaben:
- Büromanagement & Kommunikation: Du verantwortest das administrative Büromanagement und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen der Niederlassung München, der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Termin- und Reiseplanung: Du planst und koordinierst Termine und Geschäftsreisen.
- Korrespondenz & Telefonmanagement: Du übernimmst die schriftliche Korrespondenz, bearbeitest eingehende Telefonate und erstellst Gesprächsnotizen.
- Posteingang: Du bearbeitest den Posteingang, führst das Ablagewesen und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement.
- Projektunterstützung: Du übernimmst projektbezogene Assistenzaufgaben und unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft bspw. mit der Erstellung projektbezogener Dokumente.
Du bringst mit:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung & Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, bist gut organisiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe. Du bringst idealerweise erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder Projektumfeld mit.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
Wir bieten Dir:
- Spannende Perspektive: Eine spannende Perspektive, sich gemeinsam mit einem starken, erfahrenen und modernen Unternehmen zu entwickeln
- Moderne Tools: Professionelle und moderne Tools sowie eine offene, moderne Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Teamarbeit und Innovation: Wir schätzen Teamarbeit und fördern innovative Ideen
- Weiterbildung: Zahlreiche Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents: Stärken Sie den Teamgeist bei unseren regelmäßigen Teamevents
DU HAST NOCH FRAGEN? STEPHAN HAT ANTWORTEN.
MELDE DICH EINFACH!
TELEFON: +49 7161 6520-215
jobs@salvia-gbt.com
www.janowski-ingenieure.de
