Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Planungsbüro TGA
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Vertragsarten
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Bereich
Finanz- und Rechnungswesen
Die Janowski Ingenieure GmbH, ein Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, erbringt seit 1970 Projektierungsleistungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und München und einem Team von über 30 engagierten Mitarbeitern, machen wir Gebäude durch Technik für den Menschen nutzbar. Unser Schwerpunkt liegt auf gewerblich genutzten Gebäuden, Hotelbauten, Freizeit- und Gesundheitseinrichtungen, Laboren sowie Misch- und Wohnungsbau. Von der Beratung, über die Konzeption, Planung und Ausschreibung bis hin zur Objektüberwachung bieten wir Planungsdienstleistungen aus einer Hand.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung: Du arbeitest Hand in Hand mit dem Geschäftsführer und bist zentrale Ansprechperson für alle kaufmännischen Belange der Gesellschaft. Du führst den administrativen Bereich und hilfst das Unternehmen stetig weiterzuentwickeln.
- Finanz- und Rechnungswesen: Du verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater und dem zuständigen Leistungszentrum der Firmengruppe. Schwerpunkt ist vor allem die korrekte Bewertung der Projekte.
- Controlling: Du verantwortest das Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Geschäftsführer und stellst entsprechende Berichte sowie Auswertungen zur Verfügung. Dazu zählen ebenfalls das Management der Projektnachträge, die Prüfung- und Freigabe von Rechnungen, sowie die Verwaltung der Bürgschaften. Ebenso zählen zu deinen Aufgaben die Verantwortung für das Cost Controlling der Gesellschaft, das Reporting an die Muttergesellschaft sowie die Planung und das Forecasting.
- Liquidität: Du verantwortest die Planung, Überwachung und Sicherstellung der Liquidität sowie das Forderungsmanagement.
- Personalwesen: Du übernimmst die Verantwortung für die Personaladministration, unterstützt die Personalplanung und -entwicklung und stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher.
- IT und Digitalisierung: Du betreust und koordinierst unsere kaufmännischen IT-Systeme und unterstützt die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse.
- Organisation und Administration: Du implementierst, optimierst und gewährleistest effiziente Verwaltungsprozesse und unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und operativen Aufgaben.
Du bringst mit:
- Qualifikation: Betriebswirtschaftliches Studium im Bereich Finanzen und Controlling oder Erfahrung auf einer ähnlichen Position im Bausektor.
- Erfahrung: Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einer baunahen Branche, warst verantwortlich für das Controlling und für die Buchhaltung.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel sowie Kenntnisse in Datev und ERP Systemen.
- Hands-on-Mentalität: Du gehst Herausforderungen praxisorientiert und tatkräftig an.
Wir bieten Dir:
- Spannende Perspektive: Eine spannende Perspektive, sich gemeinsam mit einem starken, erfahrenen und modernen Unternehmen zu entwickeln
- Moderne Tools: Professionelle und moderne Tools sowie eine offene, moderne Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Teamarbeit und Innovation: Wir schätzen Teamarbeit und fördern innovative Ideen
- Weiterbildung: Zahlreiche Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents: Stärken Sie den Teamgeist bei unseren regelmäßigen Teamevents
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TELEFON: +49 7161 6520-215
jobs@salvia-gbt.com
www.janowski-ingenieure.de
