Controller (m/w/d) Planungsbüro TGA
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Vertragsarten
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Bereich
Finanz- und Rechnungswesen
Die Janowski Ingenieure GmbH, ein Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, erbringt seit 1970 Projektierungsleistungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und München und einem Team von über 30 engagierten Mitarbeitern, machen wir Gebäude durch Technik für den Menschen nutzbar. Unser Schwerpunkt liegt auf gewerblich genutzten Gebäuden, Hotelbauten, Freizeit- und Gesundheitseinrichtungen, Laboren sowie Misch- und Wohnungsbau. Von der Beratung, über die Konzeption, Planung und Ausschreibung bis hin zur Objektüberwachung bieten wir Planungsdienstleistungen aus einer Hand.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung: Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und bist erste Ansprechperson für alle kaufmännischen Themen. Du führst den administrativen Bereich und gestaltest die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mit.
- Finanz- und Rechnungswesen: Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Leistungszentrum der Firmengruppe. Im Fokus stehen dabei die korrekte Projektbewertung und die Sicherstellung der Datenqualität.
- Projektabrechnung: Du übernimmst die Abrechnung von Projekten, arbeitest eng mit den Projektleitenden bei der Faktura von Teilleistungen, Abschlägen und Schlussrechnungen zusammen und kümmerst dich um deren Nachverfolgung.
- Angebotslegung: Du unterstützt bei der Kalkulation nach HOAI und Angebotslegung, insbesondere bei der Prüfung und Aufbereitung wirtschaftlicher Inhalte.
- Belegmanagement & Rechnungsfreigabe: Du sorgst für eine strukturierte Belegflusssicherung, übernimmst die fristgerechte Übergabe der Belege an die Finanzbuchhaltung und verantwortest die Prüfung sowie Freigabe der Eingangsrechnungen.
- Controlling: Du verantwortest das Projektcontrolling und stellst entsprechende Berichte sowie Auswertungen zur Verfügung. Dazu zählen ebenfalls das Management der Projektnachträge, die Prüfung- und Freigabe von Rechnungen, sowie die Verwaltung der Bürgschaften. Ebenso zählen zu deinen Aufgaben die Verantwortung für das Cost Controlling der Gesellschaft, das Reporting an die Muttergesellschaft sowie die Planung und das Forecasting.
- Liquidität: Du verantwortest die Planung, Überwachung und Sicherstellung der Liquidität sowie das Forderungsmanagement.
- Personal & Organisation: Du unterstützt die Personalentwicklung und -planung sowie die Optimierung interner Verwaltungsprozesse. Du entlastest die Geschäftsführung in administrativen und operativen Belangen.
- IT und Digitalisierung: Du betreust die kaufmännischen IT-Systeme, begleitest Digitalisierungsprozesse und arbeitest an der Einführung gruppenweiter ERP-Systeme mit.
Du bringst mit:
- Qualifikation: Betriebswirtschaftliches Studium im Bereich Finanzen und Controlling oder Erfahrung auf einer ähnlichen Position im Bau-oder TGA-Umfeld.
- Erfahrung: Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einer baunahen Branche, warst verantwortlich für das Controlling und für die Buchhaltung.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), DATEV sowie gängigen ERP-Systemen
- Hands-on-Mentalität: Du gehst Herausforderungen praxisorientiert und tatkräftig an.
Wir bieten Dir:
- Spannende Perspektive: Eine spannende Perspektive, sich gemeinsam mit einem starken, erfahrenen und modernen Unternehmen zu entwickeln
- Moderne Tools: Professionelle und moderne Tools sowie eine offene, moderne Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Teamarbeit und Innovation: Wir schätzen Teamarbeit und fördern innovative Ideen
- Weiterbildung: Zahlreiche Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents: Stärken Sie den Teamgeist bei unseren regelmäßigen Teamevents
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TELEFON: +49 7161 6520-215
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