Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Assistenz E2E Planning, Supply & Logistics (d/f/m) Ref. 10310487
Aufgabenprofil:
- Verwaltung von Terminkalender und Post (Prioritäten setzen)
- Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams, falls erforderlich
- Unterstützung bei den administrativen Aufgaben für den Manager und das Team
- Bedarfsermittlung und -vorhersage sowie Organisation und Planung von Besprechungen
- Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Verwaltung von u.a. MoM ( Manufacturing Operations Management z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen), Logistik für Veranstaltungen, Weblives
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen oder Veranstaltungen, HR Anforderungen, Spesen) Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Weblives Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Persönliche Anforderungen:
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- It-Affinität
Berufsausbildung:
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
Studium:
- Wirtschaftsinformatik mind. Bachelor-Studiengang oder
- Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang
Berufserfahrung:
- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Projektmanagement mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
- Google Workspace von Vorteil
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
application@bishop-gmbh.com
