Sachbearbeiter:in (m/w/i) für das Betriebsbüro des Bauhofes
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 6
Beginn
ab sofort
Sie suchen eine berufliche Herausforderung, die vielseitig, spannend und nah am Menschen ist? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Die Gemeinde Schermbeck im Kreis Wesel, liegt mit ihren rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, zwischen Niederrhein, Ruhrgebiet und Münsterland. Als Gemeindeverwaltung Schermbeck beschäftigen wir derzeit rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Anzahl unserer Beschäftigten ermöglicht eine persönliche Bindung zueinander und sorgt so für ein harmonisches Arbeitsklima.
Der Bauhof der Gemeinde sorgt täglich für ein funktionierendes, sauberes und sicheres Gemeindebild. Im Betriebsbüro des Bauhofes sind Sie als Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Bürger:innen vor Ort, übernehmen die Koordinierung von Terminen, und sind für die Steuerung und Bearbeitung der internen Verwaltungsprozesse zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/i) für das Betriebsbüro des Bauhofes.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Mitarbeitereinteilung und Bearbeitung der Zeiterfassung / Personalmanagement
- Ansprechpartner:in vor Ort / Beschwerdemanagement
- Rechnungsprüfung / -anweisung
- Überwachung der verfügbaren Haushaltsmittel und Erstellung der Haushaltsplanung in Absprache mit der Bauhofleitung
- Auftragsausgabe / -eingabe im bauhofinternen Auftragssystem
- Abrechnungswesen: Kontrolle und Berechnung von unständigen Entgeltbestandteilen
- diverse administrative Tätigkeiten wie Angebotseinholung, Materialbestellung, Organisation und Dokumentation
- Erstellen und Weiterführen arbeitsschutzrelevanter Sicherheitsdatenblätter, arbeitsmedizinischer Untersuchungen und sonstiger Datensammlungen
Das bringen Sie mit
Zwingende Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverwaltung und Sachbearbeitung oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanz-/Rechnungswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Fachliche Kompetenzen:
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- sichere Kenntnisse in der Nutzung gängiger Software (z. B. Word, Excel, IBM Notes) oder die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
- Affinität zu Zahlen
- Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung
- versierter Umgang mit modernen Medien und Kommunikationsmitteln
Soziale/Persönliche Kompetenzen:
- Fähigkeit zum eigenständigen und motivierten Arbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kompetenz in der Gesprächsführung
- Teamfähigkeit
- gute organisatorische Fähigkeiten
Darauf können Sie sich freuen
- attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und innovative Lösungsansätze
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- eine zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit weiteren Leistungen wie beispielsweise für tariflich Beschäftigte eine betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil
- Gewährung einer Jahressonderzahlung und der Möglichkeit der leistungsorientierten Bezahlung auf der Grundlage des TVöD-VKA
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung in einem Gleitzeitrahmen zwischen 6:30 - 20:00 Uhr
- 31 Tage Jahresurlaub (ab Januar 2027)
- kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- Zugang zu einer externen Mitarbeitenden Beratung als anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen