Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Coworkingspace Ideenfabrik Nachhaltige Wirtschaft
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen.
Die Ideenfabrik Nachhaltige Wirtschaft wird betrieben durch die Wirtschaftsförderung des Kreises Euskirchen. Wir sind ein Innovations- und Gründungszentrum und richten unser Angebot an Gründerinnen, Start-ups, Scale-ups, Spin-offs sowie an gründungsinteressierte Schüler*innen und Studierende aus dem gesamten Kreis Euskirchen. Auch Unternehmen, die eine nachhaltige Transformation anstreben und unsere Inkubator-Angebote (Gründungs- und Wachstumsberatung, Fördermittelakquise, Vernetzung mit potenziellen Geschäftspartnern und Hochschulen) nutzen möchten, sind herzlich willkommen.
Unser Coworking Space in der Alten Tuchfabrik in Euskirchen-Euenheim bietet flexible Arbeitsplätze, private Büros, einen Seminarraum, eine Veranstaltungsfläche sowie eine (Prototypen-)Werkstatt. Wir schaffen eine inspirierende Umgebung für Kreative, Start-ups und Unternehmen, die auf der Suche nach einer dynamischen und kollaborativen Arbeitsatmosphäre sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Person, die unseren Space vor Ort managt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Community beiträgt.
Die Stelle ist vorbehaltlich der Bewilligung einer Projektverlängerung zunächst befristet bis zum 30.04.2026.
Das sind gute Gründe für uns:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem alten Industrieloft
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein agiles, dynamisches Umfeld
- Die Möglichkeit, aktiv die Entwicklung eines Innovations- und Gründungszentrum mitzugestalten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitenden-Events
- Kostenlose Parkplätze
- Gleitzeit, Teilzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
Geschäftsbetrieb:
- Vorstellungen der Ideenfabrik in Terminen (Präsentationen, Referententätigkeiten)
- Betreuung und Administration der Vermietung von Arbeitsplätzen, Büros und Veranstaltungsräumen
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für die Prototypenwerkstatt nach Bedarf
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen in der Ideenfabrik
- Rechnungsstellung und Finanzwesen
- Postbearbeitung
- Terminorganisation
- Kommunikation mit Vermieter und Hausverwaltung
- Betreuung und Beratung der Coworking-Member
- Betreuung der Buchungssoftware und Pflege der Kundendatenbank
Facility-Management:
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Coworking Spaces, inklusive der technischen Infrastruktur und Ausstattung
- Überwachung der Sauberkeit und Wartung des Spaces
- Inventur und Bestellung von Gebrauchsartikeln
- Koordination von Dienstleistenden und externen Partner*innen, z.B. Reinigungskräfte, Handwerker*innen
- Mitverantwortung für die Sicherheit im Space (Schließsysteme, Brandschutz etc.)
Community-Management und Marketing:
- Ansprechpartner*in vor Ort für Interessenten, Durchführung von Besichtigungen
- Förderung und Pflege der Coworking-Community durch Planung und Durchführung von regelmäßigen Events, Workshops und Netzwerkveranstaltungen
- Besetzung des Servicebüros während der Servicezeiten
- Unterstützung bei der Integration neuer Mitglieder*innen in die Community
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Start-ups, lokalen Unternehmen und Partnern
- Zuarbeiten für öffentliche Marketing- und Kommunikationsaktionen
- Werbemaßnahmen begleiten (Inserate in Onlineportalen pflegen, Flyer aktualisieren etc.)
Projektarbeit:
- Administration des Förderprojekts „WEK Zukunft“ des BMWK (u.a. Durchführung von Vergaben, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen inkl. Berichtswesen sowie Überwachung der Umsetzungsfortschritte und Meilensteine im Projekt)
- Mitarbeit an der Zielsetzung „Modellregion nachhaltiger Wirtschaftsstandort“ durch Kreieren und Organisieren von Veranstaltungen, Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Initiativen, z.B. themenbezogene Ausstellungen recherchieren und in die Ideenfabrik bringen
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit lokalen Unternehmen und Partnern
- Mitwirkung an der Zielerreichung 100 nachhaltige Unternehmen
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotelbranche (Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder Assistent*in im Bereich Hotelmanagement)
- mindestens dreijährige nachweisbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Facility-/ Community-Management oder in der Eventorganisation sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen zu interagieren
- Eigeninitiative: Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Serviceorientierung: Hohes Maß an Kundenorientierung und Engagement für die Bedürfnisse unserer Mieter*innen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet, einschlägige Berufserfahrung wird berücksichtigt.
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (Job-Sharing) zu besetzen.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 23. April 2025.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14./15. Mai 2025 statt.
Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.
