HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden pro Woche
Hier die Details zum Job, das wird dir gefallen
- Du unterstützt die HR Managerin in der operativen HR-Administration und übernimmst definierte HR-Prozesse am Standort.
- Du erstellst und bearbeitest HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und Zwischenzeugnisse nach Vorgabe.
- Du unterstützt im Recruiting und Bewerbermanagement, z. B. bei Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminabstimmungen und Dokumentation.
- Du organisierst und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, inklusive Unterlagen, Terminen, Abstimmungen und administrativer Vorbereitung.
- Du unterstützt bei HR-relevanten Prozessen wie Praktika/Schülerpraktika, Trainingsmatrix, Doinstruct, HR-Kennzahlen, Sozialleistungen und Benefits.
- Du arbeitest eng mit Payroll, Führungskräften, Mitarbeitenden und weiteren Schnittstellen zusammen.
- Du unterstützt bei Bedarf in der standortbezogenen Notbesetzung des Empfangs und übernimmst dabei einfache Vertretungstätigkeiten wie die Bearbeitung des Posteingangs sowie die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
Das bist du in kurzen Worten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz mit HR-Bezug
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen, Personalakten, Stammdaten und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-, Zeitwirtschafts- oder Abrechnungssystemen sind von Vorteil
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Eigenständigkeit innerhalb definierter Prozesse sowie die Fähigkeit, Aufgaben verbindlich nachzuhalten
Du liebst es, wenn HR-Prozesse sauber laufen, Unterlagen stimmen und Menschen sich gut betreut fühlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams in Kehl und unterstütze uns dabei, Personaladministration zuverlässig, strukturiert und mit Herz umzusetzen.
Das bieten wir
Milch ist ein außerordentlich wertvolles Nahrungsmittel, das auf der ganzen Welt genossen wird und in unzähligen Formen und Varianten erhältlich ist, wie: Butter, Sahne, Käse, Joghurt und vieles mehr.
Die Lactalis Gruppe ist ein französisches Familienunternehmen mit der Mission, gesunde und köstliche Lebensmittel zu produzieren, die Menschen jeden Tag zusammenbringen.
Die Lactalis Gruppe, mit Hauptsitz in Laval, Frankreich, erzielte im Jahr 2024 einen Umsatz von 30,3 Milliarden Euro. Mit mehr als 85.500 Mitarbeitern und 266 Produktionsstätten weltweit, ist Lactalis in über 100 Ländern vertreten und steht für Qualität und Innovation in der Milch- und Käseproduktion.
Seit 1986 ist die Gruppe auch auf dem deutschen Markt mit eigenen Tochtergesellschaften vertreten und beschäftigt dort ca. 1.300 Mitarbeiter an den Standorten Kehl bei Strasbourg, Ravensburg, Neuburg a.d. Donau, Hanau, Grasbrunn bei München sowie Würzburg.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
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