Für unsere Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Donauwörth, Deutschland für die folgende Position:

Sekretär(in) / Assistent(in) (m/w/d) Ref.2022_460

Aufgabenprofil:

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
• Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
• Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten
• Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
• Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
• Umzüge verwalten Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
• Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
• Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
• Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
• Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
  

Anforderungsprofil:

• Mindestens kaufmännische Ausbildung im Büro oder Industriebereich
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
• IT: sicher Umgang mit MS-Office, Google Suite Kenntnisse sind wünschenswert
• mind. verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
  
  

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