Sachbearbeitung für den Fachbereich I/1 Zentrale Dienste

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer tarifvertraglich festgesetzten Arbeitszeit von derzeit 30 Stunden/wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Sie sind kontaktfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Durchführung zentraler Aufgaben für das Rathaus, z.B. Beschaffung von Büroausstattung ohne Hard- und Software, Beschaffung von Mobilfunkgeräten und Fachliteratur, Fuhrparkverwaltung
Organisation und Administration der Mobilfunkverträge
Erledigung von Angelegenheiten der internen Organisation und Entwicklung, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten für das Rathaus, z.B. Druckerkonzept, Aktenplan
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
Organisation von Wahlen und Volksbegehren
Begleitung von Schöffen- und Schiedsamtswahlen
Bearbeitung von Antikorruptionsangelegenheiten

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten
Versicherungsrechtliche Vorkenntnisse sowie Vorkenntnisse im Schadenmanagement sind wünschenswert
Sie verfügen über eine teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus
Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sie sind diskret im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
Technisches Interesse ist wünschenswert
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und besitzen eine Fortbildungsbereitschaft im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Potentiale einbringen können
Eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Dienstvereinbarung
Die folgenden Sonderleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsabhängige Vergütungsbestandteile, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
Ein kostengünstiges Deutschlandticket
Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen

Ihre Bewerbung:

Sind Sie neugierig geworden? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie eines Lebenslaufes und Referenzen/Zeugnissen bis zum 28.05.2026 an die

Gemeinde Swisttal
Stabsstelle Personal & Organisation
Rathausstr. 115
53913 Swisttal Ludendorf

Eine Bewerbung auf dem elektronischen Wege senden Sie bitte an E-Mail: personal@swisttal.de.

Ihre Ansprechpartner*innen bei uns:

Als Ansprechpartnerin in der Verwaltung steht Ihnen Frau Verena Brüggemann unter der Telefonnummer 02255/309-100 oder per E-Mail an verena.brueggemann@swisttal.de gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen die Stabsstelle Personal, Frau Braun, gerne telefonisch unter 02255/309 120 oder per E Mail an personal@swisttal.de zur Verfügung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Swisttal fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen jeglicher ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird auf die Datenschutz- Grundverordnung und das Landesdatenschutzgesetz verwiesen. Die Bewerbungsunterlagen werden im Anschluss an das Bewerbungsverfahren vernichtet.

Weitere Informationen über die Gemeinde Swisttal erhalten Sie unter www.swisttal.de.