MOBILES ARBEITEN - EINFACH UND SICHER

Sichere mobile Kommunikation für Menschen, Unternehmen und Behörden ist die Mission der Virtual Solution AG. Mit unserer hochentwickelten SecurePIM App für Mobiltelefone und Tablets erfüllen wir die Sicherheitsbedürfnisse einer digitalisierten und mobilen Gesellschaft. Mit rund 90 Mitarbeitern in München und Berlin arbeiten wir täglich daran, höchste Benutzerfreundlichkeit und höchsten Schutz für vertrauliche Daten und Geschäftsgeheimnisse zu vereinen.

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS IN MÜNCHEN:

VORSTANDSASSISTENZ (m/w/d)

Das bieten wir ihnen

  • Eine hochentwickelte App, die Menschen sicheres mobiles Arbeiten ermöglicht und die Kundendaten und Geschäftsgeheimnisse schützt.
  • Softwarehersteller und App Entwickler aus Deutschland mit Start-up Spirit 
  • Internationales Team mit Fokus, Tatendrang und Lust, Erfolge gemeinsam zu erarbeiten und zu feiern 
  • Flache Hierarchien, freundschaftlicher Umgang und eine werteorientierte Unternehmensführung
  • Viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in unseren Innenstadtbüros in München und Berlin

 

Das machen Sie bei uns

  • Unterstützung des Vorstands und des Hauptgesellschafters im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
  • Mitwirkung bei und eigenverantwortliche Übernahme von strategischen Sonderprojekten
  • Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Anlässe
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Reisen weltweit inklusive Reisekostenabrechnung
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch auf Geschäftsführungsebene
  • Erledigung privater Angelegenheiten des Hauptgesellschafters

 

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Office Management
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Gründlichkeit
  • Fähigkeit jederzeit den Überblick zu behalten, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sehr routiniert im Umgang mit MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook) und können sich schnell in betriebsspezifische Software einarbeiten

 

JETZT BEWERBEN!


 

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung