Mit rund 43.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegen wir, die Stadt Nettetal, im Herzen des grenzüberschreitenden Naturparks Maas-Schwalm-Nette in attraktiver Lage zwischen den Oberzentren Düsseldorf, Krefeld, Mönchengladbach und der niederländischen Stadt Venlo. Unsere über 570 Beschäftigten, die sich tagtäglich gemeinsam für die Bürgerinnen und Bürger Nettetals einsetzen und unsere Entwicklung vorantreiben, machen uns stark.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich NetteService suchen wir eine/n
Sachbearbeitung im Bereich Organisation (m/w/d).
Die Stadtverwaltung Nettetal befindet sich aktuell in einem umfassenden Transformationsprozess. Im Fokus stehen dabei die Verbesserung des Arbeitsumfeldes nach modernen New Work-Ansätzen, die Optimierung unserer Prozesse sowie die Digitalisierung unserer Dienstleistungen. Unser Ziel ist es, eine leistungsstarke, bürgerorientierte und moderne Verwaltung zu gestalten.
Im Sachgebiet Organisation suchen wir engagierte Unterstützung, um diese Veränderungsprozesse maßgeblich mitzugestalten. Werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das die zentralen Bausteine der Verwaltungstransformation entwickelt und umsetzt.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
Organisationsmanagement
- Bewertung von Beamten- und Beschäftigtenstellen auf allen Ebenen, Geschäftsführung der Stellenbewertungskommission
- Aufstellung des Stellenplans und unterjährige Pflege
- Organisatorische Prüfung von Stellenneuanforderungen und Nachbesetzungen einschließlich Aufgabenkritik
- Personalbedarfsberechnungen
- Administratorentätigkeit beim SAP HCM Teilmodul Organisationsmanagement (SAP OM)
- Weiterentwicklung des elektronischen Organisationsmanagements (SAP OM), welches wesentliche Schnittstelle zu bestehenden Teilmodulen von SAP HCM (Personalwirtschaft) aber auch SAP FI (Finanzwesen) ist und zugleich Grundlage für zukünftige weitere Teilmodule, wie SAP Fiori, Personalbeschaffung oder Personalentwicklung sein wird
- Beratung der Bereiche in Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
- Mitglied des "New Work"-Teams zur Gestaltung eines modernen Arbeitsumfeldes
Prozessmanagement
- Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines verwaltungsweiten, standardisierten Prozessmanagements
- Bewertung der Effizienz und Effektivität von Prozessen
- Identifikation von Geschäftsprozessen mit Optimierungspotenzialen und zu erwartenden Effizienzsteigerungen
- Beratung der Bereiche in Angelegenheiten der Strukturierung von Prozessen
E-Government
- Begleitung bereichsspezifischer und verwaltungsweiter Digitalisierungsprojekte in inhaltlicher, organisatorischer und fachlicher Hinsicht
Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeberin:
Das bringen Sie mit:
- Nachweis der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im allg. nichttechnischen Verwaltungsdienst, der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II im kommunalen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine strukturierte, zielorientierte, auf die Zukunft ausgerichtete, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und analytischen Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute und breit aufgestellte Kenntnisse im Bereich der Informationstechnologie
- Prozessorientierte Denkweise
- Gute Kenntnisse im Bereich Geschäftsprozessmodellierung und –optimierung
- Hohe Affinität zu digitalen Themen