Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Taufkirchen Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) Ref. JR-0014531
Aufgabenprofil:
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
- Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
- Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
- Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
- Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Büroablage
- Unterstützung bei diversen Standortthemen
Persönliche Anforderungen:
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Berufsausbildung:
- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung oder
- Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung
Berufserfahrung:
- Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
IT:
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. fortgeschritten
- Französischkenntnisse wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
application@bishop-gmbh.com
