Unser Kunde ist eine zentral in der Innenstadt von Graz gelegene Notariatskanzlei, die sich besonders durch ihre hohen Qualitätsstandards und ein angenehmes Betriebsklima auszeichnet. Zur Erweiterung des Teams unseres Kunden suchen wir eine/n kompetente/n und engagierte/n

 

Notariatsassistent/in

Ihre Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson für Klient/innen sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Unterstützung bei allen notariellen Tätigkeiten (z.B. Beglaubigung von Urkunden, Verlassenschaftsverfahren, Vorbereitung von Vertragsentwürfen, Grundbuchs- & Firmenbuchseintragungen)
  • Führen notarieller Register (mit WebERV)
  • Kontakt und Schriftverkehr zu Behörden und Gerichten
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Post-verwaltung, Ablage, Telefonvermittlung, Zahlungsverkehr)
  • Sie sind am Telefon und bei Terminen im Büro die erste Ansprechperson für Kunden und auch für deren Betreuung/Bewirtung zuständig.

 Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
  • Berufserfahrung beim Notar oder Rechtsanwalt von Vorteil aber nicht Voraussetzung
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Word-Kenntnisse
  • Sie sind eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und einem selbständigen und genauen Arbeitsstil. Sie arbeiten gerne in einem Team, zu Ihren Stärken zählen außerdem Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe.

Was wir bieten:

  • Es erwartet Sie eine langfristige Vollzeitstelle in einem gut eingespielten Team, in dem viel Wert auf gutes Betriebsklima gelegt wird.
  • Nach strukturierter Einarbeitung übernehmen Sie selbständig ein vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet.
  • Die Kanzlei liegt zentral in der Innenstadt und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
  • Wir bieten auf Basis Vollzeit ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1.600,00. Ihr tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart und berücksichtigt Ihre berufliche Erfahrung und Qualifikation.
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