Stellenausschreibung der
SALVE Service GmbH
Serviceteam der Klassik Stiftung Weimar

Die SALVE Service GmbH ist ein neu gegründetes Tochterunternehmen der gemeinnützigen Klassik Stiftung Weimar, die zu den herausragenden Kultur- und Forschungsinstitutionen in Deutschland zählt und zu deren Bestand über 30 Museen, Häuser, Schlösser sowie weitere Einrichtungen in der Kulturstadt Weimar und in Thüringen gehören. Nach der Aufbauphase mit der Schaffung der Strukturen sowie der Rekrutierung des Serviceteams wird die SALVE Service GmbH zum 1. März 2022 die Kassen-, Aufsichts- und Gästebetreuungsdienste in den Weimarer Häusern der Klassik Stiftung wahrnehmen.

Für den Aufbau des operativen Geschäftsbetriebs und die spätere tägliche Steuerung der rund 120 Mitarbeiter/innen, die gemeinsam in ihren Teams für eine Steigerung der Willkommenskultur und eine gelebte Servicequalität gegenüber den Gästen in den Einrichtungen der Klassik Stiftung Weimar stehen, sind ab Herbst 2021 im Büro der SALVE Service GmbH

zwei kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Back Office
Kennziffer: 44/2021


in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Für die vielfältigen, entwickelnden und verwaltenden Aufgaben werden fachlich geeignete, tatkräftige und kreativ engagiert arbeitende Persönlichkeiten gesucht.


Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Büromanagement, Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung und –bearbeitung, Kostenkontrolle
  • Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberatungsbüro
  • Vorbereitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie Führung der Personalakten
  • Rekrutierung/Disposition und Koordination des Personaleinsatzes
  • Interne Kommunikation mit den Teams und mit der Klassik Stiftung Weimar


Das bringen Sie mit:

  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaft, im Personalwesen oder einem anderen für die Aufgabenerfüllung einschlägigen Fach - oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation mit möglichst 5 Jahren Berufserfahrung
  • Affinität zum Kulturbetrieb und einer gelebten Willkommenskultur mit hohem Servicebewusstsein
  • Soziale und kommunikative Kompetenz, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zu strukturiertem, lösungsorientiertem Arbeiten
  • Professionelle Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office
  • Sichere Englischkenntnisse, Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, das private KFZ ggf. für Dienstfahrten einzusetzen
  • Nachweis der Unterrichtung oder die Bereitschaft zur Unterrichtung nach § 34a GewO
  • Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
  • Einwandfreies, polizeiliches Führungszeugnis

    Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche sind von Vorteil:
    • Personalsachbearbeitung
    • Personaldisposition
    • Kaufmännische Buchführung
    • Verwaltung Sicherheits- und Wachgewerbe


Wir bieten Ihnen
:

  • eine Schlüsselrolle als Mitarbeiter/in „der ersten Stunde“ während und nach dem Aufbau eines ambitionierten Start-Up’s im Service international bekannter Kulturinstitutionen
  • eine langfristige Perspektive in einem Tochterunternehmen der Klassik Stiftung Weimar
  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten im Büro- und Personalmanagement mit großem Gestaltungsspielraum
  • eine attraktive Vergütung, deren Höhe sich nach Ihren persönlichen Voraussetzungen und den übertragenen Aufgaben richtet
  • individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und Qualifizierung
  • ein familienfreundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Kulturstadt Weimar

 

Die SALVE Service GmbH gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen bis zum 15. August 2021 über das Feld "Online-Bewerbung" am Ende dieser Seite.
Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.

SALVE Service GmbH
c/o Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal

Luise Jahn
Tel.: 03643/545-594
 

 

Zu den Nutzungsbedingungen

 

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung