Teamassistenz (w/m/d)

menschlich, verantwortlich, verbindlich

 

Wir sind eine inhaberinnengeführte Hamburger Personalagentur und suchen: eine/n Office Manager (w/m/d) in Teilzeit. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams!


Ihre Herausforderungen bei uns

  • Administrativ-organisatorisches Unterstützen unseres Teams inkl. Büroorganisation als Teamassistenz
  • Terminplanung und –überwachung unseres Bewerbermanagements
  • Als Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner am Empfang für unsere Kunden, Bewerber, Kollegen, Lieferanten
  • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs: Erledigen der allgemeinen Korrespondenz
  • Verantwortung für den Konferenzraum: Bereitstellen von Material, Getränken & Technik, Vorbereiten von Meetings
  • Empfangen, Betreuen, sowie Bewirten von Gästen
  • Sie sind Stimme, Gesicht und Herz unseres Empfangs
  • Telefonische Rufbereitschaft

Das bringen Sie mit

  • Als Office Manager verfügen Sie über eine kaufmännische, gastronomische oder andere Ausbildung im Dienstleistungssektor, in dem die telefonische Kommunikation eine zentrale Rolle spielt
  • Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen im Bereich der Office Managements / Teamassistenz / Empfangskraft
  • Sie sind versiert in den gängigen MS Office Programmen und sicher in der Internetanwendung
  • Sie haben Spaß und Freude beim Telefonieren und der Kommunikation, sowie das berühmte Lächeln in der Stimme. Besonderen Wert legen wir auf höfliche, freundliche und zuvorkommende Umgangsformen, sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre vertrauenswürdige Persönlichkeit, ein sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten, sowie Verantwortungsbewusstsein und einem ausgeprägten Organisationstalent aus
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Sie zeichnet eine ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus

Das bieten wir Ihnen

  • Eine Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein attraktives Gehaltspaket (unbefristete Anstellung, Gehalt + Rufbereitschaftsvergütung, HVV-ProfiTicket, Shopping CARD, flexibles Arbeitszeitkonto, Homeoffice Regelung, Sonderurlaub)
  • Sie arbeiten im wöchentlichem Wechsel von Mo. – Fr. von 7 – 10 Uhr im Homeoffice / von 9-00 – 16:00 im Office
  • Telefonische Rufbereitschaft im Homeoffice max. 1 – 2 Wochen im Monat + in der Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbarer City Nähe


      Gemäß unserer Firmenkultur: „menschlich – verantwortlich – verbindlich“, steht für uns der Mensch im Mittelpunkt. Dabei ist uns die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter* und Kunden ein Hauptanliegen.

      Wir sind eine Inhaberinnen geführte Personalagentur und vermitteln seit 20 Jahren Jobs in der Pädagogik, Pflege und Gastronomie. Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen!


      Geschäftsführung
      Stefanie Heuck

      mega3 Personalservice Gmbh
      Kattrepelsbrücke 1 (hanseatenhof)
      20095 Hamburg
      tel. 040 309999-0
      www.mega3.de

       

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