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Assistenz der Geschäftsleitung für den Bereich Testing (m/w/d)

 
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Ob Vollelektrifizierung, hybride Antriebstechnologie oder Brennstoffzellentechnik
– wir entwickeln und erproben Technologien, die die Welt von morgen bewegen!

Was Sie bei uns vorantreiben:

  • Der Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
  • In diesem Rahmen fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Partnern und steuern den Informationsfluss innerhalb des Geschäftsbereichs
  • Des Weiteren übernehmen Sie die Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
  • Sie managen den Terminkalender unseres Geschäftsleiters und behalten Deadlines, Ergebnisse und Entscheidungsnotwendigkeiten im Blick
  • Zusätzlich organisieren Sie Reisen und kümmern sich um die notwendige Reisedokumentation
  • Sie übernehmen die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Aufbereitung und Nachverfolgung offener Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die Projekt- bzw. Datenpflege und der dazugehörigen Ablage
  • Daneben bearbeiten Sie eigenverantwortlich kleinere Projekte und Sonderaufgaben

Was Sie dafür mitbringen:

  • Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen/ Betriebswirtschaft oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Officemanagement
  • Erfahrungen und Branchenkenntnisse im Automobilsektor wären wünschenswert
  • Sie können Ihre guten Englischkenntnisse sowohl sprachlich als auch schriftlich verhandlungssicher im Arbeitsalltag einsetzen
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und besitzen ein hohes organisatorisches Geschick
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können zeichnen Sie aus
  • Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten, sicherer Umgang mit internen und externen Partnern, Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Was Sie außerdem erwarten können:

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre und interessante Aufgaben in Teams mit flachen Hierarchien
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Vergütung
  • Einlernphase mit professioneller Begleitung und Mentorenprogramm
  • Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, optional Zeitwertkonten u.v.m.)
  • Förderung der beruflichen Entwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
  • Vielfältige Benefits (JobRad, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiteraktivitäten, Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge, Nettolohnoptimierung, VWL u.v.m.)

Wo Sie durchstarten:

  • Waldstetten und/oder Remshalden
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