Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe für den Bereich des Bauhofbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Buchhaltung
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, auf einen Teilzeitwunsch ist in der Bewerbung mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit bitte hinzuweisen. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Bauhof der Stadt Ratzeburg in der Seedorfer Straße 47.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
- Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen
- Einpflegen aller Artikelstammdaten im Abrechnungsprogramm
- Buchung der Auftragserfassung nach Erledigung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Unfallmeldungen
- Erfassung und Abrechnung der Anordnungen
- Bearbeitung der Inventuren
- Bebuchung der Fahrzeugbetriebskosten
- Unterstützung der Bauhofleitung
Im Vertretungsfalle sind darüber hinaus folgende Aufgaben wahrzunehmen:
- Ausführung des Schriftverkehrs inkl. Post
- Aufnahme der GuV-Daten im Rahmen der Wirtschaftsplanungen
- Aufnahme von Kalkulationsgrundlagen zur Berechnung der Stundensätze
- Abspeichern des elektronischen Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabedokumentation
- Führen des Terminkalenders in MS Outlook
Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts führen.
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf
Darüber hinaus erwarten wir:
- Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber und in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert und von Vorteil
- fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Abrechnungsbereich (wünschenswert "Dataflor")
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich)
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket
Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.