Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund 26.200 Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten.
Die Zentrale Vergabestelle ist zentrale Anlaufstelle für alle Fachämter der Stadt Neckarsulm, wenn es um Ausschreibungen und Vertragsangelegenheiten geht - von klassischen Bauvergaben über Architekten - und Ingenieurverträge bis hin zu Dienstleistungsverträgen. Unser engagiertes Team begleitet den gesamten Vergabeprozess: von der einfachen Vertragsgestaltung bis zu komplexen, europaweiten Vergabeverfahren. In der Zentralen Vergabestelle erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Affinität zu rechtlichen Fragestellungen und Ihr Organisationstalent einbringen können. Als kompetente Ansprechperson für die Fachämter tragen Sie maßgeblich zu einer rechtssicheren und effizienten Abwicklung sämtlicher Vergabeverfahren und Verträge bei. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Vergabeprozesse aktiv mit
Das Amt für Stadtentwicklung und Baurecht sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zentralen Vergabestelle (ZVS)
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, grundsätzlich jedoch teilbar.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Zentrale Vergabe
- Sie bereiten nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren für Bau-, Liefer-, und Dienstleistungen vor und führen diese eigenständig durch
- Sie tragen die Verantwortung für die rechtskonforme Durchführung der Vergabeprozesse - inklusive der Dokumentation des Verfahrens, Führung der Vergabeakte, Terminüberwachung sowie der Angebotseröffnung und Nachbearbeitung
- Sie nutzen das digitale Vergabemanagementsystem
- Bei Fragen zu laufenden Ausschreibungen stehen Sie Bietern und Interessierten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
- Ingenieur- und Architektenverträge
- Sie bereiten Ingenieur- und Architektenverträge eigenständig vor, erstellen und prüfen diese rechtlich auf Grundlage der einschlägigen kommunalen Vertragsmuster
- Berater- und Planerangebote prüfen und bewerten Sie umfassend und stimmen die Vertragsinhalte in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachämtern ab
- Als Ansprechperson unterstützen Sie die Fachämter in allen rechtlichen Fragestellungen, insbesondere bei der allgemeinen Vertragsgestaltung und der Anwendung der HOAI
- Allgemein
- Sie prüfen und verbuchen Rechnungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - vorzugsweise mit umfassenden Kenntnissen im Verwaltungsrecht und einschlägiger berufspraktischer Erfahrung
- Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A, VOL, UVgO) sowie Vertragsrecht - insbesondere in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), im BGB sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht - sind wünschenswert
- Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrung im Umgang mit der Vergabeplattform Vergabe 24 und der Buchhaltungssoftware Finanz+
- Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Wir bieten:
- Wir bieten ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, je nach Art der Qualifikation im Rahmen des TVöD oder im Beamtenverhältnis. Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD oder in einer vergleichbaren Besoldungsgruppe des LBesO
- Wir stehen für Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsprogrammen zur Weiterentwicklung eigener Fachkompetenz, vielfältigen Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie unserem Fahrradleasing (Dienstrad) und einer von uns bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
- Wir beteiligen uns an den Kosten des Deutschlandtickets bei Nutzung des ÖPNV mit 53 Euro
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, die Entwicklung der Stadt Neckarsulm aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 29.06.2025 unter www.neckarsulm.info/bewerberportal. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Abteilungsleitung Julia Haas unter 07132 35-2111 oder per Mail an julia.haas@neckarsulm.de zur Verfügung. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalreferenten Herr Kevin Rössl unter 07132 35-1116 oder per E-Mail an kevin.roessl@neckarsulm.de.