Teamassistenz (m/w/d)
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich?
Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.
Deine Aufgaben:
- Empfang von Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer
- Telefonzentrale (Weiterleitung von Anfragen, interne und externe Kommunikation)
- Unterstützung des gesamten Teams in administrative Aufgaben sowie allgemeine Bestellverwaltung
- Postein- und -ausgangs Bearbeitung
- Termin- und Büroorganisation
- Rechnungsbearbeitung (Ein- & Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
- Organisation von Unterkünften und Dienstreisen
- Datenerfassung und Listenpflege
- Weitere administrative Tätigkeiten in Abstimmung
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
- anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
- sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Gehalt
- bis zu 30 Erholungsurlaubstage
- Mitarbeiterevents
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