Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts, darunter insbesondere die Moderne mit Friedrich Nietzsche, Henry van de Velde und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Schlösser, Gärten und Bauten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Direktorin
E 5 TV-L, Kennziffer: 06/2022



Das sind Ihre Aufgaben:

  • Erledigen von Assistenz- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Registratur, Postbearbeitung etc.
  • Unterstützen der Direktorin bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien-, Sitzungs- und Besprechungsterminen
  • Zusammenstellen von Berichten und Gremienunterlagen, Erstellen von Präsentationen, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Überwachen der Umsetzung von Beschlüssen
  • Durchführen der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Direktion
  • Übernehmen der Abwesenheitsvertretung für die Assistenz der Direktion Verwaltung


Das erwarten wir:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wenn Sie zudem über Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Wir bieten Ihnen
:

  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
  • attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
  • einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
  • kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung


Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 6. Februar 2022 über das Feld "Online-Bewerbung" am Ende dieser Seite.
Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal

Luise Jahn
Tel.: 03643/545-594
 

 

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