Die Stadt Moers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, jedoch frühestens zum 01.08.2026, eine Führungskraft (m/w/d) als
Leitung des Fachbereichs Büro der Bürgermeisterin
Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 15 TVöD bzw. in Besoldungsgruppe A 15 LBesG NRW. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 41 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral liegt das historische Moerser Schloss mit dem anliegenden Schlosspark.
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind rund 1.500 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Organisationseinheit Büro der Bürgermeisterin gliedert sich in folgende Aufgabenbereiche:
- Ratsangelegenheiten (d.h. u.a. Rats-, Ausschuss- und Fraktionsangelegenheiten, Bürgeranträge, Kommunalverfassungsrecht, Datenschutz, Repräsentationsangelegenheiten, Ideen- und Beschwerdemanagement),
- Pressestelle,
- Statistikstelle,
- Wirtschaftsförderung und
- Justitiariat einschließlich der Zentralen Ausschreibungsstelle.
Als Arbeitgeberin bietet die Stadt Moers:
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie,
- Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice,
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage,
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Beschäftigte) sowie Vermögenswirksame Leistungen,
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen,
- Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld,
- Option zur Mitnahme von sozialverträglichen Hunden am Arbeitsplatz,
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen,
- Arbeitsplatz im Rathaus mit einer zentralen Innenstadtlage und gutem ÖPNV-Anschluss,
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine,
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes,
- Option zur Nutzung der Angebote der rathausinternen Kantine und die
- Option zur Nutzung von Vorteilsportalen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Sicherstellung der Abläufe bzgl. der Gremien des Rates, insbesondere Rat, Hauptausschuss und Ältestenrat sowie Koordination der Nachbereitung der Sitzungen,
- Wahrnehmung der fachlichen und dienstlichen Leitungsfunktion,
- Gesamtsteuerung der Organisationseinheit inkl. Budget- und Ressourcenverantwortung
- Festlegung der Organisationsziele und Arbeitsprogramme,
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Organisationseinheit nach fachlichen, wirtschaftlichen und organisatorischen Gesichtspunkten im Sinne einer effizienten Aufgabenerledigung, u.a. Digitalisierung der Prozesse und Abläufe,
- Vertretung der Organisationseinheit innerhalb und außerhalb der Verwaltung
- Teilnahme an den Sitzungen des Rates, des Hauptausschusses und des Ausschusses für Bürgeranträge,
- Bearbeitung und Koordination fachlicher Stellungnahmen im Rahmen der Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung für die Bürgermeisterin,
- Koordinationsaufgaben rund um die Sitzungen des Verwaltungsvorstands (inkl. Schriftführung),
- Beratung der Verwaltungsleitung in übergeordneten Fragestellungen der Gesamtverwaltung sowie Mitarbeit bei der Entwicklung von strategischen Zielen,
- Durchführung von Entscheidungen / Aufträgen der Bürgermeisterin von besonderer Bedeutung und die
- Organisation von Veranstaltungen der Bürgermeisterin wie z.B. Neujahrsempfang.
Folgende Voraussetzungen sind dafür erforderlich:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (LG 2.2) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (bisher höherer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Befähigung zum Richteramt
oder
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II sowie erfolgreiche Teilnahme an der Modularen Qualifizierung bzw. abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium als Master of Public Management oder als Master of Public Administration
Ferner sind wünschenswert:
- Mehrjährige Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung sowie Sicherheit im Umgang mit den einschlägigen Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften insbesondere im Kommunalrecht
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Kompetenz zur wertschätzenden Personalführung
- Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, anderen Fachbereichen, politischen sowie sonstigen Gremien
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen, Team- und Koordinierungsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
- Analytische, systematische, konzeptionelle und strategische Arbeitsweise
- Innovationsfreude und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Umsicht