Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
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Vertragsarten
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.
Deine Aufgaben:
- Annahme und Verfolgung von Aufträgen bis zur termingerechten Auslieferung an die Kunden
- Erstellung von Angeboten und umfassende Betreuung unserer Kunden
- Artikelpflege, Lagerbestände prüfen und Bestandsabgleichung
- Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Packliste, Begleitscheine)
- Durchführung von Frachtanfragen / Ausschreibungen
- Avisieren von Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern
- Verantwortung für die zolltechnische Abwicklung von Export- und Importsendungen inkl. der erforderlichen Dokumentenabwicklung unter Einhaltung und Überwachung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Industriekaufmann/-frau), vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Import/Export
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Vertriebsorientierte Denkweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
- anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
- sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Gehalt
- bis zu 30 Erholungsurlaubstage
- Mitarbeiterevents
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