Koordinator*in für Digitale Weiterentwicklung im Studierendenservice
Gestalten Sie die digitale Zukunft unserer studentischen Abteilung: Analysieren und optimieren Sie Prozesse, entwickeln Sie innovative Lösungen und bringen Sie die Digitalisierung in einem modernen Hochschulumfeld aktiv voran.
- Verwaltungsprozesse analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und Abläufe effizient neu gestalten
- ein Digitalisierungskonzept für die Abteilung entwickeln – einschließlich der Schnittstellen zum Dokumentenmanagementsystem der Hochschule
- die elektronische Studierendenakte planen, einführen und begleiten
- die fachliche Betreuung der Softwaremodule APP und STU (HISinOne) unterstützen
- Datenschutzprozesse gestalten und kontinuierlich weiterentwickeln
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium – vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Public Management oder einem vergleichbaren digitalisierungsbezogenen Studiengang. Auch qualifizierte Quereinsteigerinnen mit relevanter Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen
- Erfahrung im Prozessmanagement und/oder in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
- Grundkenntnisse im Datenschutz sowie im Umgang mit IT-gestützter Verwaltungssoftware
- analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- die Möglichkeit, digitale Verwaltungsprozesse aktiv zu gestalten und umzusetzen
- flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9b.
.... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Inno- vationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen.
Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich auf, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) zu besetzen und ist auf 3 Jahre befristet.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum
11. Januar 2026.
Ansprechpartnerin:
Frau Dr. Anne Bretschneider
Tel. +49 7351 582 150
bretschneider@hochschule-bc.de
www.hochschule-biberach.de
