Leiter*in des Hauptamtes
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Das Hauptamt der Stadt Lohmar ist die erste Anlaufstelle für die serviceorientierte und ordnungsgemäße Erledigung klassischer Querschnittsaufgaben der Gesamtverwaltung. Es besteht aus vier Abteilungen, die eng zusammenarbeiten, um die Verwaltung zu optimieren und die Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bestmöglich zu erfüllen. Zu den vielfältigen Tätigkeiten der einzelnen Abteilungen gehören folgende Schwerpunkte:
Personal und Organisation: Ausbildung, Personalmanagement und -entwicklung, Fortbildungsmanagement sowie Organisation und Optimierung interner Prozesse sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz
Recht und politische Gremien: Rechtsberatung für die Verwaltung, Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Beschlussvorlagen, Zentrale Vergabestelle, Versicherungsangelegenheiten, Wahlen
Zentraler Service: Koordination zentraler Verwaltungsdienste, Beschaffungen, Archiv
Kommunikation, Kultur und Ehrenamt: Öffentlichkeitsarbeit, Kultur, Vereins- und Veranstaltungskoordination, Steuerungsunterstützung sowie Förderung des Ehrenamts in der Stadt
Sind Sie bereit, die Herausforderungen im Hauptamt aktiv zu gestalten und die Verwaltung zukunftsorientiert weiterzuentwickeln? Wird Ihre Erfahrung in der Führung von Teams von Ihren Kolleginnen und Kollegen geschätzt? Heben Sie sich durch ausgeprägte Sozialkompetenz, Weitblick sowie konzeptionelles und strategisches Handeln von anderen ab? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
In der Position der Leitung des Hauptamtes erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Übernahme der strategischen und operativen Gesamtverantwortung für das Hauptamt
- Fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung eines engagierten Teams von rund 50 Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Planung, Bewirtschaftung und Überwachung des Budgets des Hauptamtes
- Verantwortung für die Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung sowie die Sicherstellung des Dienstbetriebs und der organisatorischen Abläufe
- Förderung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen
- Vertretung des Hauptamtes in politischen Gremien und öffentlichen Veranstaltungen
- Aktive Mitgestaltung im Verwaltungsvorstand der Stadt zur Umsetzung strategischer Ziele
- Leitung des gesamtstädtischen Personalmanagements mit Fokus auf Personalplanung, -entwicklung sowie Strategien zur Mitarbeitergewinnung und -bindung
Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bzw. Änderungen des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
Die „Hard Facts“:
Sie haben...
- die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt bzw.
eine abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II) mit abgeschlossener modularer Qualifizierung oder
eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung in den Fachrichtungen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren einschlägigen Studienabschluss, der zur Wahrnehmung der zu übertragenen Aufgaben befähigen - einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie nachweisbare dreijährige Führungserfahrung
- fundierte Rechts- und Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Verwaltungs- und Personalrechts (einschließlich Tarif- und Beamtenrecht)
- Kenntnisse von Konfliktlösungs- und Moderationstechniken sowie Erfahrung in deren Anwendung
- Erfahrung mit Change-Management-Prozessen
- Erfahrungen in der Erstellung von Konzepten zur Weiterentwicklung einer Verwaltung
- die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
Die „Soft Facts“:
Sie...
- wissen um Ihr Können und arbeiten selbstständig, verbindlich, motiviert und gewissenhaft
- ergreifen Eigeninitiative, um Probleme zu lösen und verlieren Ihre Ziele nicht aus den Augen
- lieben es nicht nur, aktiv eigene Ideen und Vorschläge einzubringen, sondern auch, diese tatkräftig voranzutreiben
- haben Interesse an der Umsetzung von innovativen Konzepten
- zeichnen sich durch Fingerspitzengefühl und gutes Verhandlungsgeschick aus
- sind belastbar, weshalb Sie auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf behalten
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in vollzeitnaher Teilzeit möglich.
Wir bieten:
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen folgende Benefits:
- Sicherheit: Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz sowie eine betriebliche Zusatzversorgung
- Gelebte Flexibilität: Sie stimmen mit uns Ihre individuellen Arbeitszeitwünsche ab, um Beruf und Privatleben gut vereinbaren zu können.
- Am Puls der Zeit: Wir stellen Ihnen eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung
- Möglichkeit der mobilen Arbeit nach individueller Absprache
- Mobilität: Das Auto einfach mal stehen lassen? Mit unserem kostengünstigen Jobticket kein Problem!
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir fördern daher ein aktives Gesundheitsmanagement durch Yogakurse, Massagen, Ernährungsberatungen und Co
- Gemeinsam wachsen: Durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten möchten wir Ihre persönliche Entwicklung fördern
- Lohmar? Lohnt sich! Wir bieten eine individuelle Leistungsprämie für alle Mitarbeitenden an, die über sich hinauswachsen
- Corporate Benefits: Profitieren Sie als Mitarbeiter*in der Stadt Lohmar von vielen Vergünstigungen zu den Themen wie Sport, Reisen, Mode und Veranstaltungstickets