Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Für die Leitung, Führung und Weiterentwicklung des Einkaufs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung Einkauf
(in Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Leitung, Führung und Weiterentwicklung der strategischen und operativen Beschaffungsprozesse des Einkaufs mit derzeit 4 Beschäftigten
  • Sicherstellung und Umsetzung aller einschlägigen vergaberechtlichen Regularien sowie von weiteren gesetzlichen und internen Bestimmungen
  • Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der (vergabe-)rechtlichen Vorschriften (GWB, VgV, VOB, UVgO)
  • Verantwortung für die Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gemäß geltender Vorschriften
  • Verfolgung und Umsetzung der Bestimmungen des Außenwirtschaftsrechts
  • Beratung der Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
  • Organisation von nationalen und internationalen Transporten; Zoll- und Exportkontrollbeauftragter (m/w/d)
  • Integration und Weiterentwicklung insbesondere der Systeme eVergabe, eProcurement, SAP-Backend und Vertragsmanagement für den Beschaffungsprozess zur Sicherstellung vollelektronischer Prozesse „from order to pay“

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, das sowohl wirtschaftliche, technische als auch rechtliche Inhalte miteinander kombiniert oder jeweils fokussiert (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften) oder ein vergleichbares Studium
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen mit, Führungserfahrung ist wünschenswert
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit SAP R/3 (MM, HuR, SRM) setzen wir voraus; idealerweise bringen Sie Erfahrung mit eVergabe-Systemen mit
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Loyalität und eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
  • Vorbildliche Sozialleistungen, familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Einen Arbeitsplatz in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
  • Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung