Mitgestalten statt verwalten! Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Wir als Stadtverwaltung verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit rund 350 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger*innen orientiert. Hier bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet wird. Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig seiner Ethnie, seiner Identität oder seines Geschlechtes seinen Platz. Wenn Sie auch ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt im Amt für Immobilienwirtschaft als:

Keine Lust auf die Katze im Sack? Diese Dinge erwarten Sie im Berufsalltag, wenn Sie als Sachbearbeiter*in in der kaufmännischen Immobilienwirtschaft tätig sind:

Dem Thema Grundsteuer widmen Sie gern Ihre Aufmerksamkeit:

• Sie überprüfen die Grundsteuerbescheide und sorgen für eine fristgerechte Zahlung
• Sie fertigen Grundsteuererklärungen an und kommunizieren dafür mit dem Finanzamt
• Sie schauen genau hin: Deshalb befindet sich die Prüfung und Umsetzung etwaiger Grundsteuerbefreiungen in Ihrem Aufgabengebiet

Sie wissen, wie wichtig Abfallentsorgung ist und kümmern sich gern um:

• Die Zahlung der Gebührenbescheide
• Das Einordnen der Abfallentsorgung, sowie die bedarfsgerechte Ausstattung der städtischen Gebäude
• Die Kommunikation mit den Gebäudenutzer*innen oder Objektbetreuer*innen
• Die Abstimmung mit Entsorgungsunternehmen hinsichtlich Ausstattung und Abfuhrrhythmus

Sie haben ein Händchen für gelungene Schadensabwicklung. Im Fokus stehen dabei:

• Die Aufnahme von (Gebäude-)Schadensmeldungen
• Das Prüfen von versicherungsrelevanten Tatbeständen, die Koordination zwischen Schadensabwicklung und Versicherer*in,
• Und das Prüfen des möglichen Erstattungsanspruchs

Sie koordinieren und organisieren unser Beschaffungsmanagement, dazu gehört:

• Büromaterialbeschaffung für das Amt
• Beschaffung von Fachliteratur
• Bearbeitung von Krankmeldungen

Auch beim Thema Bankbürgschaften und Finanzen kennen Sie sich aus:

• Sie monitoren die erteilten Bankbürgschaften sowie deren Rückgabe
• Kontrollieren die jeweiligen Fälligkeiten
• Sie prüfen die Anspruchsberechtigung und wickeln die Sicherheitseinbehalte ab
• Sie führen im Bereich Rechnungswesen und Budgetverwaltung eigenständig die Rechnungskontrolle und Abwicklung, Kontrolle der Budgetansätze und die Planung künftiger HH-Mittel durch

Sie haben einen genauen Blick, wenn es um das Vertragsmanagement geht:

• Sie kümmern sich um die Aufnahme bestehender Verträge im technischen Gebäudemanagement
• Kontrollieren vertraglicher Rechte und Pflichten
• Überwachen die jeweiligen Wartungsintervalle
• Und engagieren sich beim Aufbau der Datenerfassung sowie der Datenaktualisierung in communalFM (CAFM-Software)

Sie und Ihre Expertise sind einzigartig und das schätzen wir. Darüber hinaus freuen wir uns jedoch, wenn Sie folgende Dinge im Berufsalltag mit einbringen:

Die „Hard Facts“:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
• Keine Sorge, falls nicht: Wir freuen uns auch über eine andere kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie müssen dann jedoch die Bereitschaft zur Teilnahme an einer verwaltungsspezifischen Weiterbildung (Basislehrgang) mitbringen

Die „Soft Facts“:

• Sie besitzen eine gute Portion Kreativität und haben die wunderbare Fähigkeit, eigene Ideen zu entwickeln und vor allem auch umzusetzen
• Mit Ihnen kann man reden: In puncto Kommunikationsfähigkeit sind Sie ganz vorn mit dabei
• Sie arbeiten gern mit Ihren Kollegen und Kolleginnen im Team und verfügen über jede Menge Einsatzfreude
• Sie sind belastbar, weshalb Sie auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf behalten

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen! Deshalb bieten wir Ihnen folgende Benefits:

• Sicherheit: Bei uns haben Sie je nach Qualifikation die Chance auf einen unbefristeten Arbeitsplatz und erhalten eine betriebliche Zusatzversorgung
• Flexibilität: Egal ob Voll- oder Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel – wir berücksichtigen gern ihre individuellen Arbeitszeitwünsche
• Mobilität: Das Auto einfach mal stehen lassen? Mit unserem kostengünstigen Jobticket kein Problem!
• Gesundheitsförderung: Uns ist es wichtig, dass es Ihnen gut geht. Deshalb bieten wir verschiedene Angebote zum aktiven Gesundheitsmanagement an.
• Am Puls der Zeit: Alle Mitarbeitenden bekommen eine moderne IT-Ausstattung die auch Homeoffice tauglich ist
• Persönlichkeit: Sie sind für uns einzigartig. Deshalb möchten wir Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützen, indem wir gezielte Fort- und Weiterbildungen anbieten, die Ihrer Karriere zuträglich sind
• Abwechslung: Ihr Arbeitsalltag ist vielfältig und verantwortungsvoll, genau das richtige, wenn Sie einfach mehr wollen.
• Lohmar? Lohnt sich! Wir bieten eine individuelle Leistungsprämie für alle Mitarbeitenden an, die über sich hinauswachsen.

Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen! Die Stelle kann außerdem in Voll- oder Teilzeit wahrgenommen werden.