Umfang:
Befristung:
Vergütung:
Beginn:
Bewerbungsfrist:
Teilzeit, 25 Std.
zunächst 1 Jahr
EG 5 TVöD-VKA
schnellstmöglich
bis 13.07.2025Die Gemeinde Marpingen sucht zur schnellstmöglichen Einstellung
- für das Sekretariat der Grundschule Marpingen sowie
- für das Sekretariat des Kinderhauses in Alsweiler (Krippe, Kindergarten, Hort und FGTS)
je eine Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit, 25 Stunden, 5-Tage-Woche. Die Einstellungen erfolgen zunächst befristet auf ein Jahr.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ein/eine
Zwei Fachkräfte (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat der Grundschule Marpingen sowie für das Sekretariat des kommunalen Kinderhauses in Alsweiler (interne Nr. 140)
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Telefonvermittlung, mündliche Auskünfte, Informationsentgegennahme)
- Post-/Schriftverkehr
- Gegenseitige Vertretung Sekretariat Grundschule / Sekretariat Kinderhaus
Im Bereich der Schule zusätzlich:
- Mittelbewirtschaftung der Schule
- Durchführung von Arbeiten für die Schulleitung (z.B. Schreibarbeiten, Statistiken, Auswertungen, Anmeldeverfahren, Zurückstellungen, Zurückweisungen von Schülern, Pflege der Schülerdatei, etc.)
- Durchführung der Schulbuchausleihe
Im Bereich des Kinderhauses zusätzlich:
- Durchführung von Arbeiten für die Leitungen der Betreuungseinrichtungen (z.B. Schreibarbeiten, Statistiken, Auswertungen, etc.)
Die Übertragung anderer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Engagement, Freude und Geschick im Umgang mit Lehrern, Schülern, Kindern und Eltern
- Zuverlässigkeit
- Kooperationsbereitschaft im Team
- Motivation, Eigeninitiative
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und dem Internet sowie die Bereitschaft, sich in vorhandene spezifische Programme schnell einzuarbeiten
- die Bereitschaft zur Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z.B. Sitzungen, Besprechungen, Termine, Fortbildung) wird vorausgesetzt
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- eine Bezahlung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung
Die Gemeinde Marpingen freut sich auf Ihre Bewerbung!