Sachbearbeiter (m/w/d) Kalkulation

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!

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Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2000 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

  • Preisanfragen: Du führst als zentrale Schnittstelle Preisanfragen bei unseren Lieferanten durch und stellst eine klare sowie effiziente Kommunikation sicher.
  • Nachverfolgung von Angeboten: Du übernimmst die Angebotsnachverfolgung bei Lieferanten, holst Rückmeldungen ein und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und fristgerecht vorliegen.
  • Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten: Du pflegst und aktualisierst Lieferanten-, Preis- und Artikeldaten im ERP-System und sorgst für eine saubere Datenbasis.
  • Preisspiegel-Erstellung: Du erstellst strukturiert und nachvollziehbar Preisspiegel, um Angebote verschiedener Lieferanten transparent zu vergleichen und die besten Konditionen für unser Unternehmen zu sichern.
  • Dokumentenmanagement & Ablage: Du strukturierst und verwaltest Angebotsunterlagen, Preisspiegel, Nachweise und technische Dokumente und stellst eine revisionssichere Ablage sicher.
  • Unterstützung bei Vergabe- und Bestellvorbereitung: Du bereitest Unterlagen zur Vergabe vor, unterstützt bei der Erstellung von Bestellanforderungen und stimmst Informationen mit Einkauf/Projektleitung ab.
  • Administrative Unterstützung: Neben den kalkulatorischen Aufgaben unterstützt Du auch in administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.

Du bringst mit:

  • Bildungshintergrund: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen in der Kalkulation, im Einkauf oder in der technischen Projektunterstützung mit. Vorzugsweise im Bau-/TGA-Umfeld.
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und setzt digitale Tools effizient im Arbeitsalltag ein.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit: Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, die es Dir ermöglicht, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.

    Wir bieten Dir:

    • Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,

    • Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,

    • Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,

    • Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen,

    • Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,

    • Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,

    • Gesundheit & Fitness: Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel. Dafür bieten wir Dir nicht nur bis zu zwei Jobräder mit Übernahme der Versicherung, Service und Inspektion, sowie Beteiligung an der Rate, sondern auch  unseren Gesundheitsbonus der Quartalsweise ausgezahlt wird. Ebenso fördern wir Die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Zuschuss,