Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Finkenwerder Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Assistant Customer Service Engineering (d/f/m)-befr. für ca. 6 Monate Ref. 10286817
Aufgabenprofil:
Der Stelleninhaber (d/m/w) arbeitet als Secretary Assistant im Customer Service Engineering und unterstützt den Leiter der Organisationeinheit im täglichen Geschäft.
- Verwaltung von Terminkalender und E-Mail
- Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen, Reisen, Spesen, Büromaterial...) für den Manager und das Team
- Organisation und Planung von Besprechungen
- Abstimmung mit Assistenten im internationalen Umfeld
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Unterstützung bei der Organisation und Logistik von Veranstaltungen, Weblives usw.
- Erste Anlaufstelle für IT-Equipment
Persönliche Anforderungen:
- Die Fähigkeit mit Menschen in einem multikulturellen Arbeitsumfeld erfolgreich und angemessen zu interagieren
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitern und Kunden aller Ebenen zu agieren und kommunizieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten - remote....
Berufsausbildung:
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
Berufserfahrung:
- Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
- Kundenservice/ Customer Service mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
- Erfahrung im internationalen Umfeld zwingend erforderlich
IT:
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Click´n Buy (BySide) mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Google Workspace
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
- Französich von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
application@bishop-gmbh.com
