Willkommen bei der
STADT FREYUNG
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung/Rezeption als stellvertr. Verwaltungsleitung für die Volksmusikakademie in Bayern
in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Die Volksmusikakademie in Bayern (Eröffnung Mai 2019) bietet insgesamt 15 klang- und schalloptimierte Proberäume (mit bis zu 180 m²), deren Größe und Ausstattung perfekt auf die Anforderungen von Musikanten, Sängern und Tänzern aller Art zugeschnitten sind. Für die Übernachtung stehen in der Akademie derzeit 24 Zimmer mit insgesamt bis zu 96 Betten zur Verfügung.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern werden insbesondere Frauen zu einer Bewerbung ermutigt. Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Stellvertretung der Verwaltungsleitung und Unterstützung bei der Planung, Optimierung, Durchführung der administrativen Arbeitsabläufe;
- Organisation und Begleitung von Seminaren, Kursen sowie Workshops;
- Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs;
- Reservierungen entgegennehmen und finalisieren;
- Verwaltung von Seminarräumen, Instrumenten und Equipment;
- Selbstständige Angebotserstellung sowie Organisation der zugehörigen administrativen Tätigkeiten;
- Beantwortung von Fragen und Beschwerdemanagement;
- Betreuung der Gäste vor Ort;
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Marketing;
- Zuarbeit bei der Koordination der internen Hausverwaltung (Küche, Reinigung, Technik, Rezeption).
Wir erwarten:
- Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Verwaltung;
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (i.d.R. allerdings nur jedes zweite Wochenende) sowie außerhalb der üblichen Bürozeiten;
- Gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Persönlichkeit;
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise;
- Motivation Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung im Bereich Personalführung und Onlinemarketing;
- Kreativität und Flexibilität;
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten:
- Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden);
- Attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz (vorläufig auf 2 Jahre befristet mit dem Ziel einer dauerhaften Übernahme);
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Sozialleistungen und Zusatzversorgung gemäß TVöD unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen;
- Kein Nachtdienst; Sonntagsdienst in der Regel nur halbtags; jedes zweite Wochenende frei;
- Regelarbeitszeiten zwischen 7 Uhr bis ca. 20 Uhr in einer 5-Tage-Woche;
- Arbeiten im Team, gutes Betriebsklima;
- Interessante, abwechslungsreiche, zukunftsorientierte und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Weihnachten und Silvester frei;
- Flexible Urlaubsgestaltung auch in den Ferienzeiten.
Ihre Bewerbung sollte enthalten:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Ihre Gehaltsvorstellung
- etc.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf über unser Onlineportal, welches Sie auf unserer Homepage finden.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Obermüller, Tel. 08551/588-121 und Frau Beck, Verwaltungsleitung der Volksmusikakademie, Tel. 08551/9147135 gerne zur Verfügung.