Koordinator (m/w/d) Steuerungsunterstützung und Verwaltungscontrolling
verstärkt.

Sie arbeiten an einer zentralen Stelle zwischen Verwaltungsführung, Fachbereichen, Politik und Verwaltung. Ziel Ihrer Tätigkeit ist es, relevante Informationen zu bündeln, Entwicklungen transparent zu machen und damit eine zielgerichtete Steuerung der Verwaltung zu unterstützen.

• Sie bauen ein wirkungsorientiertes Controllingsystem für die Stadtverwaltung auf. Hierzu entwickeln Sie geeignete Steuerungsinstrumente und Kennzahlensysteme und bereiten diese in verschiedenen Berichtsformaten auf.
• Sie unterstützen den Bürgermeister und die Verwaltungsleitung bei der strategischen und operativen Verwaltungssteuerung in dem Sie steuerungsrelevante Analysen erarbeiten und diese als Entscheidungsgrundlage vorlegen.
• Sie begleiten und unterstützen die Fachbereiche bei der Definition von Zielen, Kennzahlen und Zielerreichungsgraden. Sie stellen eine Schnittstelle zwischen der Verwaltungsführung, den einzelnen Fachbereichen, den Finanzen und der Organisation dar.
• Ziel ist der Aufbau eines Systems zur regelmäßigen Überprüfung der Umsetzung kommunaler Ziele und Maßnahmen. Hierdurch sollen Abweichungen frühzeitig erkannt und Handlungsmöglichkeiten aufgezeigt werden.
• Ebenso bereiten Sie Vorlagen und Informationen für den Bürgermeister, die Verwaltungsleitung, politische Gremien und Ausschüsse vor.
• Des Weiteren sind Sie Teil der verschiedenen Teams, welche Projekte mit besonderer strategischer oder verwaltungsweiter Bedeutung planen und realisieren.

Die Stelle geht deutlich über das klassische Controlling hinaus. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie die Stadtverwaltung durch eine moderne Steuerungsunterstützung noch zielgerichteter, transparenter und wirkungsorientierter arbeiten kann.

Gemeinsam mit der Verwaltungsführung schaffen Sie die Grundlagen dafür, dass Entscheidungen auf Basis belastbarer Informationen und nachvollziehbarer Daten getroffen und kommunale Ziele messbar verfolgt und gesteuert werden können.

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Kennzahlen zu erfassen. Entscheidend ist vielmehr, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bereitzustellen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und daraus konkrete Handlungsmöglichkeiten abzuleiten.

Sie helfen dabei, Fragen zu beantworten wie:

• Wo stehen wir aktuell?
• Welche Ziele haben wir uns gesetzt?
• Sind wir auf dem richtigen Weg, diese Ziele zu erreichen?
• Wo bestehen Abweichungen und worauf sind diese zurückzuführen?
• Welche Entwicklungen und Risiken zeichnen sich frühzeitig ab?
• Wo besteht konkreter Handlungs- oder Steuerungsbedarf?
• Welche Maßnahmen sind geeignet, um unsere Ziele wirksam zu erreichen?

Damit leisten Sie einen unmittelbaren Beitrag zur strategischen Steuerung und zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Stadtverwaltung.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Controlling, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften, oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

oder

• Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere in den Bereichen Controlling, Verwaltungscontrolling, Verwaltungssteuerung, Finanz- und Haushaltswesen, Organisation oder strategische Verwaltungsarbeit.

Darüber hinaus erwarten wir, dass

• Sie bringen idealerweise praktische Erfahrungen in der Erstellung von Controlling-Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mit und können aus Daten steuerungsrelevante Erkenntnisse ableiten,
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Kostenstrukturen und Verwaltungsprozesse und sind in der Lage, diese für eine zielgerichtete Verwaltungssteuerung nutzbar zu machen,
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus.
• Sie über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel verfügen.

• Eine neu geschaffene, verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und der Chance, die zukünftige Entwicklung der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten.
• Eine attraktive Vergütung – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA (4.269,64 € bis 6.326,77 €) – sowie eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und die weiteren Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember. Ab dem Jahr 2027 erhalten Sie 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in 3 zusätzliche freie Tage umzuwandeln.
• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeitregelungen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes.
• Gemeinschaftliche Teamevents, wie beispielsweise Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern, die den Zusammenhalt fördern.
• E-Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen.