Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in Westbrandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeiter für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n und motivierte/n
Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: mit den Vorzügen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Arbeitsumfeld: Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Work-Life-Balance: durch Vertrauensarbeitszeit
- Erreichbarkeit: gut angebundenen Räumlichkeiten durch Standort in der Innenstadt von Potsdam mit ÖPNV-Anbindung
- regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten: Bilden Sie sich jährlich zu den aktuellsten Themen weiter. Wir übernehmen die Kosten
- Erholungsurlaub: 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12 und 31.12
- Gesundheitsförderung: Wir bieten eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit
- Job-Ticket: Profitieren Sie vom Job-Ticket für den ÖPNV, wir beteiligen uns an den Kosten
Ihre Aufgabe
- Gesamtverantwortung für die Abteilung Innere Verwaltung mit aktuell insgesamt 14 Mitarbeitenden
- Leitung und Kontrolle aller abteilungsrelevanten Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Allgemeine Verwaltung einschließlich der Teilbereiche Poststelle, Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Einkauf, Versicherungen und Dienstkraftfahrzeuge; Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; Controlling und Benchmarking; Personal (Personalstelle und -abrechnung sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat); IT/Betriebsorganisation sowie Fördermittelmanagement für die Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung
- Bearbeitung von Grundsatzfragen der Abteilung sowie Entwicklung von Zielen und Strategien, insbesondere in den Bereichen Personalmanagement und IT
- Wahrnehmung von Aufgaben nach der Haushalts- und Kassenordnung einschließlich Gewährleistung der fristgerechten und ordnungsmäßigen Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen sowie Freigabe von Aufträgen und Zahlungen
- Geschäftsführung des Rechnungsprüfungsausschusses sowie Zusammenarbeit mit den zuständigen Ministerien, Behörden und Institutionen
- Vertretung der Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene zu abteilungsrelevanten Fragestellungen
Ihre Kompetenzen
- Eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Diplom/Master) im Bereich Wirtschafts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, die insbesondere auch die Bereiche Personalwesen und IT umfassen sollte, sowie idealerweise Führungserfahrung mindestens im Rahmen der Stellvertretung, Team-/Projektleitung oder Ähnliches
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verbunden mit einer guten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die handwerkskammerspezifischen Anwendungen