Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Standortbetreuung und Community-Management für unser Coworkingspace in der Ideenfabrik
Das sind wir:
Wir sind in der Kreisverwaltung ein großes Team mit vielfältigen Qualifikationen und Tätigkeiten. Mit rund 1300 Kolleg*innen arbeiten wir nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern z.B. auch in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Abfallwirtschaftszentrum oder der Ideenfabrik Nachhaltige Wirtschaft.
Die Ideenfabrik Nachhaltige Wirtschaft ist ein Innovations- und Gründungszentrum der Wirtschaftsförderung Kreis Euskirchen. Das Beratungs- und Vernetzungsangebot richtet sich an Gründende und Unternehmen auf dem Weg zur nachhaltigen Transformation. Der Coworkingspace in der Alten Tuchfabrik (Euskirchen-Euenheim) bietet darüber hinaus flexible Arbeitsplätze, Büros, Veranstaltungs- und Seminarräume sowie eine Werkstatt für Prototypenbau – die ideale Umgebung für kreatives und kooperatives Arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Person, die den Coworkingspace vor Ort managt und aktiv zur Entwicklung unserer Community beiträgt.
Das sind gute Gründe für uns:
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber) und zum Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Entgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes inkl. der betrieblichen Altersversorgung zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
Geschäftsbetrieb:
- Vorstellungen der Ideenfabrik in Terminen (Präsentationen, Referententätigkeiten)
- Betreuung und Administration der Vermietung von Arbeitsplätzen, Büros und Veranstaltungsräumen
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für die Prototypenwerkstatt nach Bedarf
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen in der Ideenfabrik
- Rechnungsstellung und Finanzwesen
- Postbearbeitung
- Terminorganisation
- Kommunikation mit Vermieter und Hausverwaltung
- Betreuung und Beratung der Coworking-Member
- Betreuung der Buchungssoftware und Pflege der Kundendatenbank
Facility-Management:
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Coworking Spaces, inklusive der technischen Infrastruktur und Ausstattung
- Überwachung der Sauberkeit und Wartung des Spaces
- Inventur und Bestellung von Gebrauchsartikeln
- Koordination von Dienstleistenden und externen Partner*innen, z.B. Reinigungskräfte, Handwerker*innen
- Mitverantwortung für die Sicherheit im Space (Schließsysteme, Brandschutz etc.)
Community-Management und Marketing:
- Ansprechpartner*in vor Ort für Interessenten, Durchführung von Besichtigungen
- Förderung und Pflege der Coworking-Community durch Planung und Durchführung von regelmäßigen Events, Workshops und Netzwerkveranstaltungen
- Besetzung des Servicebüros während der Servicezeiten
- Unterstützung bei der Integration neuer Mitglieder*innen in die Community
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Start-ups, lokalen Unternehmen und Partnern
- Zuarbeiten für öffentliche Marketing- und Kommunikationsaktionen
- Werbemaßnahmen begleiten (Inserate in Onlineportalen pflegen, Flyer aktualisieren etc.)
Projektarbeit:
- Administration des Förderprojekts „WEK Zukunft“ des BMWK (u.a. Durchführung von Vergaben, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen inkl. Berichtswesen sowie Überwachung der Umsetzungsfortschritte und Meilensteine im Projekt)
- Mitarbeit an der Zielsetzung „Modellregion nachhaltiger Wirtschaftsstandort“ durch Kreieren und Organisieren von Veranstaltungen, Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Initiativen, z.B. themenbezogene Ausstellungen recherchieren und in die Ideenfabrik bringen
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit lokalen Unternehmen und Partnern
- Mitwirkung an der Zielerreichung 100 nachhaltige Unternehmen
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotelbranche (Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder Assistent*in im Bereich Hotelmanagement) oder Immobilienbranche (Immobilienkaufmann/-frau) und
- mind. dreijährige und für die Wahrnehmung der Aufgaben relevante und nachweisbare Berufserfahrung
Worauf es uns noch ankommt:
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auf unterschiedliche Zielgruppen offen und souverän zuzugehen
- Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäte
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude daran, unsere Community aktiv mitzugestalten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z. B. bei Veranstaltungen)
- wünschenswert ist die Erfahrung im Community- oder Facility-Management, Coworking oder in der Eventorganisation
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet, einschlägige Berufserfahrung wird berücksichtigt.
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (Job-Sharing) zu besetzen.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 24.07.2025.
Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.
