Procurement Referent*in (w/m/d)

Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Die ausgeschriebene Stelle ist eine neu geschaffene Funktion, angesiedelt im Finanz Team. Der/die Referent*in unterstützt den Ausbau und die Optimierung des Beschaffungswesens in enger Zusammenarbeit mit der Procurement Expertin und den Kolleg*innen aus Finanzen sowie die Umsetzung mit allen Fachbereichen.

Das machst du

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Unterstützung der Mitarbeiter*innen von MSF-G bei ihren Beschaffungsprozessen, wie Ausschreibungsverfahren, Angebotseinholung und Lieferantenbesuchen
Kontinuierliche Verbesserung der täglichen Abläufe wie Bestellungsbearbeitung, Bestandsverwaltung und deren systemseitige Umsetzung
Beaufsichtigung und Verwaltung des ERP-Prozesses, wie z.B. Sicherstellen, dass Bestellungen in vollem Umfang regelkonform umgesetzt werden
Entwicklung und Bereitstellung von Instrumenten und Vorlagen für den Beschaffungsprozess
Lieferantenmanagement, Aushandeln von Konditionen, einschließlich Preisgestaltung und Verträgen
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Rechnungsabstimmung
Kooperation mit internationalen MSF-Einheiten und dem Global Procurement Team
Durchführung von Procurement Trainings

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich
3-5 Jahre Erfahrung im in einem Arbeitsbereich mit Beschaffungs-Bezug
Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Verhandlung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement
Gute Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungssoftware und ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Business Central (Microsoft Dynamics) und DocuWare
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Nachhaltigkeitssoftware (z.B. Ecovadis)
Fundierte Kenntnisse und Verständnis der bewährten Procurement-Praktiken und der Branchentrends sowie der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bekommst du

Hard facts

Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Sabbatical

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
Coaching bei Bedarf

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.