Archivar*in (w/m/d)
24 Monate
Vertragslaufzeit
Vollzeit
Umfang
EG 9b TV-L
Vergütung
ab sofort
Start
Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung sowie Transfer und damit auch zu Ihrem eigenen Erfolg bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren und ab einem Umfang von 32 Wochenstunden teilzeitgeeignet. Nach erfolgreichem Transformationsprozess streben wir eine unbefristete Weiterbeschäftigung an. Die Stelle ist dem Bereich Altregistratur/Hochschularchiv der Stabsstelle Raummanagement zugeordnet.
Ihre Aufgaben
- Koordinierung bzw. Umsetzung und, soweit erforderlich, Anpassung des bestehenden Konzeptes der Altregistratur der FH Potsdam,
- Federführung bei der Transformation der Altregistratur in ein Hochschularchiv,
- Übernahme des archivfachlichen Teils zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und Digitalisierung der Poststelle in Zusammenarbeit mit der Zentralen IT.
Ihre Qualifikationen
- abschlossenes Studium im Archivwesen (B.A.) oder ein anderer vergleichbarer Bachelorabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung,
- praktische Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung,
- Entschlusskraft, situationsbezogen eigenständig Entscheidungen zu treffen,
- ausgeprägtes Serviceverständnis sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
- Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen und digitalen Medien und Technologien besitzen.
- die Bereitschaft zur Teilnahme an beruflichen Fort-/Weiterbildungen haben sowie sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Unser Angebot
- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Bereich
Sozial- und Bildungswissenschaften
STADT | BAU| KULTUR
Bauingenieurwesen
Design
Informationswissenschaften
Servicebereiche
Fachhochschule Potsdam
Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.
In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.
In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.
Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung:
Reimar Kobi
0331 580 3600
reimar.kobi@fh-potsdam.de
Bewerbungsschluss: 25.08.2025