Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

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Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches, unabhängiges und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 1900 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

  • Personaladministration: Du bearbeitest alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
  • Datenpflege: Du pflegst Personalstammdaten im HR-System und stellst die Qualität und Aktualität der Daten sicher.
  • Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
  • Zeiterfassung: Du betreust unser Zeiterfassungssystem und bearbeitest Abwesenheiten, Fehlzeiten und Urlaubsmeldungen.
  • Onboarding: Du bereitest den Eintritt neuer Mitarbeitender organisatorisch vor und stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen.
  • Ansprechperson: Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen.

Du bringst mit:

  • Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachwirt).
  • Erfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personaladministration, mit.
  • Arbeitsrecht: Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
  • HR-Software: Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Software und digitalen Personalmanagementsystemen.
  • IT-Kenntnisse: Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert.

    Wir bieten Dir:

    • Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
    • Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
    • Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Große der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
    • Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und dich selbst überraschen zu lassen,
    • Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst du dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
    • Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,