Executive Assistant (m/w/d)


Ein Executive Assistant ist das Herzstück eines Unternehmens. Die Organisation, Koordinierung, Durchführung und Übersicht aller Geschäftsprozesse stehen hierbei im Vordergrund. Sie bleiben auch in stressigen Situationen besonnen und übernehmen gerne Verantwortung? Möchten Sie sich dabei gleichzeitig fachlich weiterbilden? Dann sind das schon mal die besten Voraussetzungen, um bei uns in einem sehr abwechslungsreichen und ständig herausfordernden Tätigkeitsfeld zu arbeiten. Ergänzen Sie unser Team als
 
Executive Assistant (m/w/d)
 
Diese Herausforderungen bieten wir Ihnen:

  • Sie bearbeiten eigenständig unsere Finanzbuchhaltung bzw. das Rechnungswesen und bereiten die Lohn- und Gehaltsbuchung vor.
  • Innerhalb des Controllings überwachen Sie diverse Budgets, kontrollieren Projektzeiterfassungen und erstellen umfangreiche Reportings für unser Management.
  • Mit unseren Kunden und Lieferanten stehen Sie immer im direkten Austausch.
  • In administrativen Tätigkeiten wie Bestellungen, Schulungsbuchungen, Dokumentenmanagement, Eventplanungen, Onboarding neuer Mitarbeiter werden Sie ebenfalls aktiv eingebunden.
  • Sie stehen unseren Mitarbeitern als kompetenter Ansprechpartner bei allen Themen rund um die Unternehmensprozesse zur Verfügung.
Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung abgeschlossen.
  • Ihr bisheriger Werdegang schließt mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder mit dem Schwerpunkt in mindestens zwei der oben genannten Aufgaben mit ein.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und erlernen gerne neue Systeme und Anwendungen.
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken.
  • Eine sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise, Engagement, Diskretion und Professionalität runden Ihr Profil ab.
Zufriedene Mitarbeiter machen Unternehmen erfolgreich. Diese Benefits bieten wir Ihnen:

  • Gute Ideen und unternehmerisches Denken fördern und honorieren wir.
  • Gemeinsam entwickeln wir für Sie einen individuellen Schulungsplan für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
  • Wir wollen, dass Sie sich jeden Tag an Ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen, deshalb gehören Feel Good Management, Müsli-Bar und Sportangebote zu unserem Angebot. Den Zusammenhalt im Team fördern wir durch regelmäßige Events.
  • Die Vereinbarkeit von Leben und Beruf ist uns ein Anliegen. Neben 30 Tagen Urlaub können wir Ihnen, sofern die Projektsituation es zulässt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen anbieten.
Bewerben Sie sich jetzt mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Einstiegstermins.

Ansprechpartner:
Julia Böttcher
Team Lead People Operations
Tel.: +49 (0) 69 / 91 31 13 – 09
peopleoperations@advisori.de



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